Выписка из зачетной ведомости

Зачетная книжка представляет собой документ, в котором фиксируются результаты учебной деятельности студента: вносятся оценки за экзамены, курсовые и дипломные работы, производственную практику, делаются отметки о сданных зачетах.

Образец

Образец зачетной книжки студентов высших учебных заведений утвержден в 2013 г. приказом Минобрнауки № 203.

Зачетка – образец обложки

Зачетная книжка – внутренний разворот

Зачетка студента – пример заполнения

Образец зачетной книжки студентов программ среднего профобразования утвержден приказом Минобрнауки № 240.

Из истории: до революции зачетка называлась мартикула (на латинском языке это слово обозначает «список») и служила одновременно видом на жительство приезжим студентам, удостоверением личности, читательским билетом и собственно зачетной книжкой.

Выдается зачетка на первом курсе – бесплатно, обычно вместе со студенческим билетом и не позже чем за 30 дней до первой сессии.

Номер – как формируется

Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:

  1. Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
  2. Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
  3. Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.

К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.

Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.

Выписка из зачетки – зачем нужна и образец

Выписка может понадобиться:

  • при смене факультета для определения академической разницы;
  • при переводе в другое образовательное учреждение, в том числе за границу (тоже для перезачета дисциплин и для подтверждения качества знаний);
  • при устройстве на работу во время учебы.

Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.


п/п

Наименование предмета

Общее количество часов

Зачетные
единицы

Оценка **

1

3

4

5

Всего часов:

В том числе аудиторных —

Выписка из зачетки заверяется печатями и подписью декана.

Средний балл

Расчет делается с учетом оценок из приложения в дипломе или в зачетке:

  • Nх5, где N – количество отличных оценок;
  • Nх4, где N – количество хороших оценок;
  • Nх3, где N – количество удовлетворительных оценок;
  • полученные результаты суммируются;
  • итоговая сумма делится на количество оценок.

Что делать, если потерял – пошаговая инструкция

Как только обнаружится, что зачетка потеряна, надо обратиться в деканат:

  1. Написать заявление (образец предоставят в деканате) на имя ректора с просьбой выдать дубликат.
  2. К заявлению приложить оправдательный документ (справка из полиции, объявление в СМИ, испорченная зачетка).
  3. Ректор издаст приказ о выдаче дубликата.
  4. Сотрудники деканата выдадут новую зачетку, на первой странице в верхней части будет написано слово «ДУБЛИКАТ». Сведения о полученных оценках перенесут из экзаменационных ведомостей.
  5. Утерянная (испорченная) зачетка списывается, а ее номер сохраняется в дубликате.

Возможно, назначат дисциплинарное взыскание, если это прописано в правилах вуза.

Уплата штрафа за утерянную (испорченную) зачетку предусмотрена, только если это прописано в уставе вуза, но стоимость бланка повторно выданного документа придется возместить.

Как получить

Для получения официальной бумаги нужно обратиться в деканат и оставить заявление на выдачу. Сроки оформления документа не установлены на законодательном уровне, поэтому на решение вопроса может потребоваться много времени. Если сотрудники деканата отказываются идти на встречу, можно оставить жалобу в Роспотребнадзор, прокуратуру или отдел образования. Но и эти действия не помогут получить справку в кратчайшие сроки. И тогда единственно верным решением станет ее приобретение.

Купить выписку из зачетной ведомости с гарантией подлинного качества можно не выходя из дома на нашем сайте. Мы поможем сделать справку за необходимый период обучения и с хорошими отметками.

Электронная зачетка

Цифровизация коснулась абсолютно всех сфер жизни, не стало исключением и образование. В последние два-три года многие университеты переходят на электронные зачетные книжки. Их преимущества очевидны:

  • забыть (потерять) электронный документ невозможно, соответственно, не нужна сложная процедура восстановления;
  • ошибочно выставленные оценки легко исправить;
  • удобно отслеживать выполнение программы;
  • быстро вычисляется средний балл.

На электронные зачетки, полностью отказавшись от бумажных, еще в 2012 году перешла Высшая школа экономики.

Форму и содержание электронной зачетки вузы утверждают самостоятельно. В НИУ ВШЭ, например, отображаются такие сведения.

В Магнитогорском техническом университете электронная зачетка выглядит так.

Минобрнауки подчеркивает, что пока российские вузы вправе сами принимать решение, какие зачетные книжки использовать – бумажные или электронные, но, вероятно, в ближайшем будущем сначала высшие, а затем и средние учебные заведения профобразования перейдут на «цифру».

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *