Вход на работу по отпечаткам пальцев

Дактилоскопия – это способ опознания человека по отпечаткам пальцев. На территории России данная процедура регламентируется федеральным законом от 25.07.1998 N 128-ФЗ «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации». И все бы было прекрасно, если бы все большее количество работодателей не считали себя вправе делать с работником всё, при этом нарушая закон. Да, речь идет о сборе отпечатков пальцев работника работодателем и внесении этих данных в пропускную систему.

Установленные законом обязательные экспертизы

Согласно вышеуказанному федеральному закону, дактилоскопическая экспертиза может быть добровольной (для любого гражданина) и обязательной (для ряда лиц, например: военнослужащих; лиц, являющихся членами экипажей судов гражданской авиации; лиц, которые не способны по состоянию здоровья или возрасту сообщить данные о своей личности, если установить указанные данные иным способом невозможно и других). Статья 14 данного ФЗ устанавливает право на использование и получение дактилоскопической информации. Согласно данной статье, такое право имеют суды, органы прокуратуры, органы предварительного следствия, органы дознания, органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность, органы уголовно-исполнительной системы, органы, осуществляющие производство по делам об административных правонарушениях, органы Федеральной миграционной службы России.

Дактилоскопия на иных работах

Поскольку отпечатки пальцев является информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, необходимо рассмотреть и федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», который устанавливает право субъекта персональных данных не давать согласие на их обработку. При этом работодатель не вправе ограничивать личные неимущественные права работников и заставлять их предоставлять свою фотографию/отпечатки пальцев/анализ крови или любые иные данные, связанные с данным лицом и не имеющие отношения непосредственно к выполняемым ими трудовыми обязанностями.

При заключении трудового договора сотрудник чаще всего дает согласие на обработку своих персональных данных. Персональные данные работодатель получает от самого работника, причем документы, которые работодатель имеет право потребовать у соискателя, прописаны в статье 65 трудового кодекса. Так, согласно данной статье, работник обязан предоставить: паспорт, справку о наличии или отсутствии судимости, документ воинского учета, трудовую книжку, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом данная статья прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, любые иные документы, помимо предусмотренных трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации. У работодателя в любом случае есть необходимость обрабатывать персональные данные в определенной мере, требования, которые при этом ему предъявляет законодательство, прописаны в статье 86 ТК РФ. В соответствии с данной статьей, обработка персональных данных может осуществляться только в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами. Все персональные данные работника следует получать только у него.

Из вышесказанного можно сделать вывод о том, что работник не обязан предоставлять свои отпечатки пальцев для обеспечения пропускного режима предприятия. Требование о предоставлении данной информации является незаконным. В случае нарушения прав работника необходимо обратиться в прокуратуру и государственную инспекцию труда.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель собирается взять отпечатки пальцев у сотрудников под угрозой увольнения и пытается отыскать сведения из судебной практики по данному вопросу.

Комментарий: Работодатель не имеет права проводить дактилоскопию без письменного разрешения работников. Уволить сотрудника можно исключительно по основаниям, регламентированным ТК РФ, число которых не входит увольнение за отказ от дактилоскопической регистрации. Судебной практики по данному вопросу не имеется.

Ошибка: Наниматель принимает на работу только соискателей, согласившихся на проведение дактилоскопии с целью регистрации в системе пропускного режима на предприятии.

Комментарий: Нельзя отказывать в трудоустройстве на том основании, что соискатель отказывается от проведения принудительной дактилоскопии. Основания для отказа в предоставлении работы содержатся в Трудовом Кодексе РФ.

Ответы на распространенные вопросы о том, как взять отпечатки пальцев у сотрудников

Вопрос №1: Где можно посмотреть на официальные ответы Роструда касательно вопроса проведения принудительной дактилоскопии среди сотрудников предприятия?

Ответ: Ответы опубликованы на информационном портале «онлайнинспекция.рф» (см. ответы на вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).

Вопрос №2: Содержит ли Федеральный закон от 25.07.1998 № 128-ФЗ запрет на проведение добровольной дактилоскопической регистрации, которая н является государственной процедурой?

Ответ: Нет, запрета закон не содержит. Данный закон только регулирует порядок проведения государственной дактилоскопической регистрации.

Легкость работы с биометрической скуд

Вследствие дружелюбного интерфейса и наличии подробной документации, работа с системой контроля и управления доступом понятна любому пользователю ПК. При этом, гибкая настройка и права доступа позволяют ограничить возможности того или иного сотрудника по работе с программой.

Автономность работы терминала

Биометрический терминал НЕ требует постоянного подключения к компьютера. При отключении питания или обрыве соединения с терминалом данные не будут потеряны, и обновятся автоматически после устранения проблемы.

Широкий спектр функциональных возможностей биометрической скуд

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу контроля доступа и учета рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы:

Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва (фиксированного, плавающего, адаптивного).

Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Контроль сотрудников на пропускных пунктах организации.

Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Учет задач и поручений.

Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Почасовая тарификация. Учет опозданий, прогулов, ранних уходов при расчете заработной платы.

Использование временных пропусков и учет посетителей организации.

Более 60 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т-13 и Т-12.

Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1С 7.7 и 1С 8.1, 8.2, 8.3. Возможность импорта сотрудников, подразделений, должностей из 1C. Экспорт табеля учете рабочего времени в 1С.

Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте и FTP.
Разграничение прав доступа сотрудников по работе с программой.
Интервальный доступ в подконтрольные помещения. Разграничение времени прохода и уровня доступа сотрудников в контролируемые зоны.
SMS информирование о приходах\уходах, опоздания сотрудников и днях рождениях.

Ознакомиться со всеми возможностями можно,

  • скачав программу учета рабочего времени
  • прочитав документацию
  • просмотрев видео уроки по работе с программой
  • позвонив и получив подробную бесплатную консультацию по телефонам +7 (495) 766-18-58, 649-87-58

Монтаж системы контроля доступа учета рабочего времени

Дополнительно для монтажа системы контроля и управления доступом в офис Вам понадобится электромагнитный замок (электромеханический замок или турникет), блок питания 12В 1-3А, а так же доводчик. В моделях с 2018 г. появилась возможность питания по PoE (Standard IEEE802.3af), это позволяет не использовать отдельный блок и не искать питание 220 В рядом с терминалов, если локальная сеть поддерживает PoE питание.

Возможно подключение дверного звонка.

Что включено в комплект

  • Биометрический терминал контроля доступа FP30+RFID с одним годом гарантии.
  • 2 бесконтактные карты формата em-marine.
  • USB-mini USB для подключения считывателя к компьютеру.
  • СD диск с программным обеспечением TimeControl и лицензией на 30 сотрудников. Количество сотрудников может быть увеличено покупкой дополнительной лицензии. Например, стоимость комплекта на 50 сотрудников будет на 1 800 р. дороже.
  • Инструкции по установке и настройке системы.
  • Один год подписки на обновления на новые версии программного комплекса и технической поддержки по почте и телефону.
  • Неограниченное количество дополнительных рабочих мест.
  • Один год бесплатной технической поддержки при старте. Наш сотрудник проконсультирует Вас по электронной почте или телефону, поможет настроить программу, ответит на все Ваши вопросы.

Сканеры отпечатков: компактно и удобно

Если главная цель внедрения системы BioTime — эффективный, комфортный для сотрудников и, самое главное, достоверный учет рабочего времени, то полезными будут сканеры серии BioLink U-Match. Они работают в связке с модулем «биометрической проходной» BioTime Clock: сотрудник касается сканера, подключенного к компьютеру, и на экране монитора видит результат своих действий. Выводится информация о типе зарегистрированного события (приход/уход) и его времени; для большей наглядности эти сведения сопровождаются показом фотографии сотрудника. Сканеры BioLink U-Match подключаются к компьютеру по USB.. Они реализуют самую совершенную технологию распознавания отпечатков — оптическое сканирование; для считывания отпечатка требуется менее секунды.

В зависимости от потребностей компании можно выбрать сканеры разных моделей:

BioLink U-Match 3.5. Заказчикам отгружены уже несколько десятков тысяч этих сканеров, отличающихся компактностью, эргономичностью и долговечностью в эксплуатации;

BioLink U-Match 7.5. Распознают отпечатки «трудных» пальцев (слишком сухих, мокрых, шершавых). Не требовательны к поворотам отпечатка: палец можно «предъявлять» сканеру под любым углом. Обладают стойкостью к разрядам статического электричества, которые превратились в настоящее бедствие для офисной электроники.

Решение «сканер отпечатков пальцев плюс BioTime» будет оптимальным для небольших компаний — например, арендующим помещения в бизнес-центрах. Сканер можно подключить к компьютеру секретаря в зоне reception, и сотрудники, приходя на работу и покидая офис, смогут буквально за мгновение регистрировать время соответствующих событий.
Найдется ли место сканерам в средних по размеру компаниях и в больших корпорациях? Конечно: сканеры можно установить в департаменте персонала, чтобы регистрировать биометрические персональные данные у вновь принятых сотрудников.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *