Тождественность свидетельства о браке

Электронный документ. Что это такое? Может ли доверенность быть электронной?

К примеру, вы находитесь в разных городах с человеком, чьи интересы будете представлять, скажем, при оформлении наследства. Что необходимо сделать вашему доверителю, чтобы у вас на руках была доверенность, оформленная надлежащим образом?

ему необходимо обратиться к нотариусу у себя по месту жительства;
нотариус составит и удостоверит необходимую доверенность;
удостоверит равнозначность бумажного документа электронному;
вышлет этот документ заинтересованному лицу (возможно, вам) или необходимому нотариусу (если вы укажете адрес его электронной почты).

В свою очередь, нотариус, к которому обратились вы, получив по электронной почте документ, проверит подлинность электронной подписи нотариуса и выполнит обратное действие – удостоверит равнозначность электронного документа бумажному.

Оформление электронного документа осуществляется в течение 1-го дня и стоит 250 руб. с направлением в одну сторону.

Такое нововведение стало доступным благодаря внесенным в 2014 году изменениям в законодательство о нотариате. Были введены новые нотариальные действия:

1) удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

2) удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Теперь, говоря простым языком, можно превратить документ в бумажном виде в электронный и наоборот. Юридическая сила документа полностью сохраняется.

Рассмотрим на примере первого нотариального действия. Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса. Чтобы удостоверить тождественность электронного документа бумажному, необходимо отсканировать бумажный документ по специальным параметрам.

Если электронный документ предстоит предоставить в государственный орган, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды, нотариус изготавливает электронный образ документа с учетом требований, которые предъявляются к таким документам.

В формируемый файл, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись. Она совершается нотариусом в электронном виде.

Далее электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

В результате такого нотариального действия получаются два файла графическое изображение документа с удостоверительной надписью и файл цифровой подписи. Данные файлы передаются заявителю оговоренным способом: электронной почтой, флеш-картой и др.

Преимущества электронного документа:

  • использование без рисков, связанных с использованием бумажного документа, таких, как утрата;
  • документ может предъявляться в государственные органы и при этом иметь юридическую силу своего бумажного аналога;
  • можно пересылать в электронном виде нотариусу для совершения необходимых нотариальных действий.

Заверение электронного аналога документа

Совершение процедуры удостоверения равнозначности документа в электронном виде его бумажному эквиваленту подразумевает сверку и подтверждение соответствия содержания, изготовленного нотариусом электронного документа, содержанию бумаги, предоставленной заинтересованном лицом на бумажном носителе.

В случае прохождения нотариальной процедуры удостоверения электронный аналог приобретает полноценную юридическую силу наравне со своим бумажным двойником.

При этом невозможно удостоверить электронную копию, являющуюся соглашением о заключении сделки и составленную в простом письменном виде. Также заверению не подлежат электронные копии, удостоверяющие личность гражданина.

Процедура изготовления электронного двойника включает в себя не только перевод данных документа в цифровой вариант, но и его подпись квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для удостоверения равнозначности электронного документа его бумажному аналогу, бумажный вариант предоставляется нотариусу заинтересованным лицом. Таков порядок проведения процедуры, указанный законодательством в отношении данного нотариального действия.

После обращения нотариус проводит процедуру изготовления электронного образа документа на бумажном носителе. В этом случае образ формируется как один файл изображения в формате PDF. В электронный образ создаваемого документа добавляется цифровая подпись нотариуса, осуществляющего данные действия.

После проведения вышеуказанных процедур электронный образ передается заказчику путем, заранее оговоренным между клиентом и нотариусом. Он может быть передан по e-mail, с помощью цифровых носителей информации: жесткого диска, флеш-карты, диска и прочее.

Требования формата электронного документа также прописаны в законе. Когда документ требуется предоставить в органы муниципальной власти, государственные службы, где особым нормативным актом предписывается подача документов в другом формате, нотариус изготавливает их с учетом требований акта.

Заверение бумажного аналога документа

В случае обратного действия по удостоверению электронного документа бумажному аналогу, клиент предоставляет нотариусу электронный документ. При этом он должен иметь квалифицированную электронную подпись клиента.

Нотариус изготавливает бумажный вариант документа и проставляет на нем свою подпись, тем самым проводя процедуру заверения. После этого бумажный «двойник» приобретает юридическую силу равнозначную электронной копии.

Сколько стоит такая услуга?

Тариф, установленный законом на проведения такого рода услуг, составляет 50 рублей за страницу бумажного текста или электронного документа.

Также может взиматься дополнительная плата за предоставления технических услуг, или услуг в сфере права.

Информация была вам полезна? Поделитесь с друзьями.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *