Термин подготовка рабочего места

Кто должен убирать рабочее место? Сам работник или этот процесс обязан организовать работодатель? Споры на этот счет идут давно, и точки зрения у каждого свои. Но одно ясно точно — если у вас есть оборудованная рабочая зона, которая включает в себя стол, стул и компьютер, убрать ее вы можете самостоятельно. И даже лучше, если сделаете это вы сами, так как уборка рабочего места в данном случае является уборкой личной территории.

Как часто проводить уборку

На своем рабочем месте уборку вы можете проводить трех видов:

— текущую,
— ежедневную,
— еженедельную.

Текущая уборка заключается в том, чтобы в процессе рабочего дня убирать со стола мусор, бумажки, упаковки, складывать на место блокноты, документы, мыть посуду, если что-то разлили — вытирать сразу же.

Ежедневная уборка — это уборка места в конце рабочего дня, то есть закончили дела, все сложили по местам, чем пользовались, аккуратно поставили стул, убрали оставшийся мусор.

При еженедельной уборке ко всем этим действиям добавляется уборка пыли.

На деле все это оказывается совсем не сложно проделать, да и рабочая зона от уборки и регулярного внимания будет выглядеть аккуратной и чистой. Вам самим же от этого будет за ней приятно работать.

Зачем нужна уборка рабочего места на производстве

Клининг рабочего места — важный и ответственный процесс

Как уже было сказано, уборка нужна не только для красоты и чистоты рабочих поверхностей и мест, но и для безопасного использования рабочего оборудования, поддержания его в исправном состоянии. Чистые и проветриваемые помещения в разы снижают шансы заболеть профессиональными заболеваниями, аллергией и получения травм работниками.

Например, угольная, каменная или древесная пыль могут послужить причиной заболевания глаз, кожи и легких, если взаимодействуют с человеческим организмом длительное время. Тяжелый молоток или пила, лежащие не на своих местах, часто становятся причиной травм. Конечно, нормы санитарии в таких местах менее строгие, чем в общественных местах и учреждениях общепита (общественного питания), но это не освобождает работников от клининговых мероприятий. Стоит подробнее разобраться, кто ответственен да уборку рабочих мест.

Виды уборки

Видов уборок производственных рабочих мест существует несколько:

  • Каждодневная или ежесменная уборка;
  • Еженедельная или ежемесячная уборка;
  • Ежеквартальная или ежегодная уборка.

Важно! Каждая из них предполагает свои меры по обеспечению чистоты и эффективности работы и отличается от других не только количеством проделанной работы, но и ее качеством.

Управление уборкой

Грязное рабочее место выглядит не эстетично и опасно для жизни

Контроль за всеми уборочными процессами, выполняемыми оператором или токарем, производит мастер отдела или участка. Его, в свою очередь, контролирует руководитель цеха, поэтому если мастер на одном из участков повел себя вольно и не проверил качество уборки, то вся ответственность за это будет лежать на нем, а не на операторе. Однако убирать все это он не должен. Делается это человеком, который работает на станке или оборудовании. Мастер лишь контролирует качество выполнения служебных обязанностей и уборки.

Как было сказано ранее, своевременная уборка, выполненная по всем правилам, в разы снижает риск травматизма и позволяет станкам работать более эффективно и стабильно, реже ломаться, преждевременно выходить из строя без возможности ремонта и профилактики.

Важно! Именно поэтому руководители предприятий должны уделять этому большое внимание, иначе постоянно покупать новые детали для аппаратуры, вызывать ремонтников, оплачивать больничный травмированным рабочим.

Ежедневная уборка

В процессе этого действа оператор станка каждый день убирает свое рабочее место от пыли и грязи, опилок или стружки. Делается это не только со станками, но и в общем: с полом и другими деталями.

Качество уборки часто регламентируют специальными документами, которые определяют объем процесса и другие его характеристики: требуемую площадь, детальное и пошаговое описание процесса. Чтобы уменьшить нагрузку в конце рабочего дня, оператор может выполнять микроуборки в процессе основной работы, если это не мешает основному рабочему процессу и не влияет на изготавливаемую продукцию. Такое часто используется, когда на одном станке в течение смены работает несколько человек.

Еженедельная уборка

Клининг, происходящий один раз в достаточно большой промежуток времени, планируется заранее или предусматривается в плане работ или выполняется в специальный санитарный день. Для проведения этого мероприятия руководители организаций планируют четкое время, в период которого оно и происходит. При еженедельных клининга убираются все труднодоступные места, которые не убирались по завершению каждой смены и не мешали устройствам нормально функционировать, а людям — работать. Снизить нагрузку при еженедельной уборке можно за счет проведения мероприятий при незапланированных простоях цеха.

Ежегодная уборка

При таком виде процедур помещение чистится полностью: окна, двери, полы, стены, потолки. Ежегодная уборка проводится в соответствии с четким планом, который определяется руководством. В ней принимают участие все сотрудники предприятия. Также могут быть привлечены клининговые компании и дополнительные уборщики и уборщицы, использующие современные средства для более эффективного и качественного результата, обеспечения безопасности и чистоты. Уборки такого рода можно проводить ежеквартально, при смене сезонов с теплого на холодный и так далее. Все решения остаются за руководителями.

Правила безопасности

Уборка стружки с помощью производственного пылесоса

Положениями Трудового кодекса и охраной труда предусмотрены следующие стандарты по безопасности уборки производственных помещений:

  • Выполнение только тех работ, которые поручены конкретному работнику;
  • Правильное использование средств индивидуальной и коллективной защиты;
  • Выполнение устава предприятия и внутреннего трудового распорядка и приказов;
  • Соблюдение базовых требований охраны труда;
  • Немедленное извещение вышестоящих руководителей при обнаружении ситуаций, угрожающих здоровью и жизни рабочих;
  • Немедленное извещение руководителей о резком ухудшении своего состояния на фоне профессиональных и других заболеваний при проведении уборки;
  • Соблюдать правила санитарии, в которые могут входить инструкции, гласящие, что весь уборочный инвентарь (ведра, щетки, совки и т. п.) должен быть маркирован и закреплен за конкретным помещением. Храниться он должен в специально отведенных для этого местах, которые должны быть закрыты;
  • Соблюдать правила разделения инвентаря, которые предполагают, что уборочные инструменты для столов, шкафов или механизмов не должны храниться в том же самом месте, что и инструменты для уборки помещений. Каждый конкретный предмет должен быть подписан и обозначен. Например, ведро с надписью «Для пола» используют только для мытья полов. Тоже качается и типов помещений: лаборатории и цеха убираются разными инструментами;
  • Выполнять только ту работу, к которой был проведен инструктаж техники безопасности;
  • Не поручать выполнение работ другим лицам, не работающим на заводе;
  • Использовать только целое и исправное уборочное оборудование во избежание неприятных ситуаций или инцидентов, связанных с риском для жизни;
  • Соблюдать технику и правила перемещения в цеху, использовать только установленные проходы.

Важно! К таким работам не допускаются лица младше 18 лет, которые не прошли вводные инструктажи по технике безопасности, первичные инструктажи, обучения, проверку знаний опытными работниками. Работа таких категорий людей должна осуществляться под надзором профессионалов.

Из этого следует вывод, что уборка заводских помещений — важное и требующее внимания дело. Если своевременно не выполнять уборочные мероприятия, то можно столкнуться не только с поломками оборудования, но и с рисками для человеческой жизни. Стоит помнить, что производственные помещения засоряются и загрязняются быстрее, чем офисные. Офис можно убирать намного реже.

Требования охраны труда перед началом работы

Деятельность на производстве, в ДОУ, на РЖД, предприятии по изготовлению полиграфии и других организациях обусловлена некоторыми факторами риска. В соответствии с требованиями по охране труда, перед началом работы специалисты должны пройти инструктаж, а также подготовить рабочее место, инструменты, спецодежду.

Что нужно сделать, прежде чем приступить к работе

Инструктирование

Перед вступлением в должность и началом работы каждый сотрудник проходит несколько видов инструктажей:

  • вводный;
  • первичный на рабочем месте;
  • повторный;
  • целевой;
  • внеплановый.

Вводное инструктирование осуществляет инженер по охране труда при оформлении документов о приеме на работу. Цель проведения — ознакомление с особенностями работы на предприятии.

Далее для сотрудника обязательно прохождение первичного инструктирования в связи с тем, что служащий должен быть проинформирован о работе оборудования и электроустановок, он должен понимать суть технологического процесса и знать способы защиты, оказания доврачебной медицинской помощи при возникновении ЧП.

Важно! Допуск к работе на оборудовании и электроустановках запрещен без проведения первичного инструктажа.

Данный вид обучения проводит непосредственный руководитель. Например, на железной дороге бригаду проводников инструктирует начальник поезда, в детскому саду подчиненных — старший воспитатель.

Дополнительно перед началом работы может проводиться ежедневный целевой инструктаж по наряду-допуску. Его необходимость обусловлена проверкой знаний по ОТ и входящей документации. Данные занятия необходимы для водителей автомобилей, машинистов, пожарных, поваров и их помощников и т. д.

Не реже одного раза в полгода проходят повторные занятия для проверки и обновления знаний по ОТ. А в случае каких-либо изменений в технологическом процессе, нормативной базы или при направлении на выполнение новых видов работ проводят внеплановый или целевой инструктажи.

Подготовка рабочего места

Подготовка рабочего места — это проведение ряда технических мероприятий для исключения воздействия вредных и опасных производственных факторов, угрожающих жизни и здоровью.

Важно! В первую очередь перед началом работы следует проверить средства индивидуальной защиты. Как это правильно и быстро сделать, обучает руководитель во время первичного инструктирования. Подчиненный имеет право не работать в случае неисправности (или отсутствия) СИЗ.

Подготовка рабочего места зависит от характера проводимых работ. То есть при ежедневной эксплуатации оборудования данную функцию выполняет непосредственный исполнитель, а при организации деятельности по наряду — производитель работ.

Рабочее место должно быть оснащено требуемыми СИЗ, сигнальными, защитными знаками, ограждениями, средствами пожаротушения, аптечкой. Они обеспечивают безопасность во время выполнения трудовых обязанностей.

Например, проведение работ на железнодорожном переезде должны осуществляться ремонтником с закрытым шлагбаумом и исправной переездной сигнализацией. При плохой видимости, вызванной погодными условиями или временем суток, дежурный обязан иметь при себе зажженный фонарь с прозрачно-белым огнем. Также в ремонтно-профилактических мероприятиях участвует сигналист, подающий специальные знаки при движении поездов.

Особой подготовки требует рабочее место в лаборатории: проверить исправность оборудования, работу вытяжного шкафа, целостность посуды, подготовить СИЗ, убедиться в заземлении приборов.

Подготовка инструмента

Требования охраны труда перед началом производственной работы обязывают осуществлять меры по проверке и подготовке инструмента. В случае его неисправности данный факт отмечается в соответствующем журнале. После устранения неполадок инструмент вводится в эксплуатацию с отметкой о ремонте (дата, подпись).

Подготовка инструмента

Основные правила подготовки инструмента:

  • недопустимо использование техинструмента с обнаружением недостатков (бойки молотка; сколы, заусенцы ручного слесарного инструмента; нарушение изоляции и применение скотча; заусенцы на гаечных ключах; искрение; появление дыма; вытекание смазки; трещина корпуса инструмента и т. д);
  • важно устойчивое расположение на поверхности, исключающее скатывание или падение;
  • запрещается размещение вблизи открытых люков и колодцев;
  • нельзя использовать инструмент, у которого истек срок техобслуживания или требуемой проверки;
  • перед использованием необходимо удалить все загрязнения на внутренней поверхности.

Обратите внимание! В зависимости от типа инструмента предъявляются различные требования по его подготовке к эксплуатации.

Электроинструмент:

  • при работе с электроинструментами необходимо проверить соответствие напряжения в сети частоте тока электродвигателя;
  • у электроинструментов класса I необходимо проверить заземление;
  • запрещено подключать электроинструмент напряжение до 50 В через автотрансформатор;
  • обязательна проверка кабеля на предмет заломов, узлов и т. п.;
  • при сверлении нужно закрепить предмет воздействия и проверить установку сверла;
  • при работе на шлифовальных машинах (пилах, рубанков) следует установить защитное ограждение рабочей зоны;
  • при запуске электроинструмента необходима его проверка на холостом ходу на протяжении минимум 5 мин.

Эльборовый инструмент

Абразивный и эльборовый инструмент:

  • шлифовальные круги необходимо проверить при испытательной скорости;
  • требуется проверить материал на прочность в случае механической переделки или химической обработки;
  • перед работой шлифовальный круг нужно запустить на холостом ходу;
  • важно закрепить кожух, чтобы не мешался при работе;
  • при установке необходимо проверить радиальное или осевое биения (их не должно быть);
  • работа с мелкими деталями допустима только с применением специальных приспособлений.

Пневматический инструмент:

  • запрещено использовать шланги с повреждениями;
  • допустимо использование только гибких шлангов;
  • рабочая поверхность не должна иметь повреждений;
  • обязательна острая заточка поверхности;
  • перед работой следует проверить соединения шланга с пневмоинструментом и трубопроводом, чтобы не пропускали воздух;
  • шланг нужно расположить так, чтобы избежать его повреждения во время работы;
  • во время работы стоит контролировать фиксацию крепежных деталей (подтягивать по мере необходимости).

Гидравлический инструмент

Гидравлический инструмент:

  • перед запуском нужно проверить герметичность соединений;
  • следует очистить внутренние поверхности инструмента;
  • при отрицательной температуре использования необходимо применять незамерзающую жидкость;
  • следует периодически проверять давление масла.

Обратите внимание! Деятельность техника, электромонтера, монтера, комплектовщика и т. д. связана с работой сложных и небезопасных инструментов. Во избежание производственных травм следует тщательно следить за подготовкой своего рабочего места.

Ответственность за нарушение требований ОТ

Выделяют несколько видов ответственности за несоблюдение требований по ОТ:

  • дисциплинарная;
  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

При нарушении правил ОТ по подготовке рабочего места к дисциплинарной ответственности может быть привлечен как сотрудник организации, так и должностное лицо.

Объяснение причины нарушения запрашивается сначала в письменном виде. На основе объяснительной издается приказ о наложении вида взыскания. При работе без нареканий в течение года данная мера наказания отменяется автоматически.

Вид дисциплинарного взыскания зависит от тяжести нарушения и его последствий:

  • выговор;
  • замечание;
  • увольнение;
  • ПНСД или ПНСС (предупреждение о неполном соответствии);
  • понижение в должности;
  • перевод на другую работу, исключающую фактор опасности.

При нанесении ущерба назначается материальная ответственность. Здесь в качестве пострадавшего может выступать сам сотрудник, тогда работодатель обязан возместить нанесенный ущерб.

Обратите внимание! При ухудшении здоровья работника по вине работодателя ему должно быть полностью компенсировано лечение.

Административная ответственность выражается в наложении штрафа, размер которого зависит от степени тяжести правонарушения. Максимальная сумма может достигать 150 тыс. руб.*

Штрафные санкции

Уголовная ответственность грозит работодателю или должностному лицу при причинении вреда здоровью сотрудника или его гибели.

Подготовка рабочего места перед началом работы является необходимым условием, обеспечивающим безопасность выполнения функциональных обязанностей работников. Неисправность оборудования, отсутствие СИЗ, средств пожаротушения, необходимых защитных ограждений и т. п. могут привести к производственному травматизму и повлечь за собой меры пресечения в зависимости от тяжести последствий.

*Цены указаны на август 2019 г.

Рабочее время и время отдыха по закону

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Рабочим временем признаётся временной промежуток, равный нескольким часам. И в эти часы гражданин выполняет свои профессиональные обязанности.

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Время отдыха — период, используемый гражданином по своему усмотрению (т. е. время, когда он может не трудиться).

Временем отдыха считаются:

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • праздничные дни;
  • отпуска.

Что входит в рабочее время

В состав рабочего времени входит следующее:

  • время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе:
    • получения наряда;
    • надлежащей подготовки материалов;
    • изучения технической документации;
    • подготовки и уборки рабочих мест и пр;
  • период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
  • часы, затраченные на заседания в суде;
  • часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ);
  • простои в работе;
  • перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

Исключения составляют такие ситуации:

  • предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
  • осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Прохождение медосмотров должно осуществляться в рабочее время. Если работник не согласен на прохождение медосмотра в свой выходной день, наниматель не вправе настаивать на этом.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Рабочее время для определённого круга работников

Менее 40 часов в неделю могут работать:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды I и II групп;
  • работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
  • педагоги;
  • сотрудники медицинской сферы.

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц

Категория работников Продолжительность работы
Несовершеннолетние Для тех, кто не учится или работает во время каникул:

  • не более 24 часов в неделю и 5 часов в день — для работников в возрасте до 16 лет;
  • не более 35 часов в неделю и 7 часов в день — для работников в возрасте от 16 до 18 лет.

Для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время:

  • в возрасте до 16 лет — не более 12 часов в неделю или 2,5 часов в день;
  • в возрасте от 16 до 18 лет — 17,5 часов в неделю или 3,5 часов в день.
Лица с пониженной трудоспособностью Для инвалидов I и II группы — не более 35 часов в неделю
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Не более 36 часов в неделю
Педагоги Не более 36 часов в неделю
Медицинские сотрудники Не более 39 часов в неделю
Обучающиеся на заочной и очно-заочной формах обучения На период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по желанию рабочая неделя, сокращённая на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Работа в предпраздничные дни

Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час. Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.

Если прервать работу организации и отпустить подчинённых раньше не получается без ущерба для процесса, руководство вправе возместить «лишний» час труда вознаграждением за переработку или отгулом.

В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час

Порядок и правила оформления распорядка рабочего времени

Основной документ предприятия, фиксирующий рабочий режим, — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Они регламентируют:

  • процедуру приёма и увольнения трудящихся;
  • права и обязанности подчинённых;
  • режим работы, установленный для определённых должностей;
  • причины и правила изменения рабочего графика;
  • время, отведённое на отдых;
  • санкции, грозящие работнику за нарушение трудовой дисциплины и пр.

В правилах внутреннего трудового распорядка обязательно описывается, в каком режиме должен трудиться подчинённый

Наличие ПВТР обязательно в любой организации. Они запрашиваются трудовой инспекцией при проведении проверок.

Документ разрабатывается самостоятельно с учётом особенностей хозяйственной деятельности организации, однако его положения не должны противоречить Трудовому кодексу. Всех сотрудников необходимо ознакомить с правилами под расписку.

Приказ об утверждении распорядка рабочего дня

Для того чтобы правила внутреннего трудового распорядка вступили в действие, они должны быть согласованы с профсоюзом (если он есть) и утверждены соответствующим приказом. Он составляется в свободной форме и должен содержать такие составляющие:

  1. Название организации.
  2. Номер приказа, дату и наименование населённого пункта.
  3. Наименование документа — «Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка».
  4. Юридические основания (ст. 190 ТК РФ).
  5. Содержательную часть — утверждение прилагаемых правил.
  6. Порядок информирования работников.
  7. Указание на приложение — реквизиты ПВТР.
  8. Подписи руководителя и ответственных должностных лиц.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом

Заявление на предоставление времени в рабочие дни

Если сотруднику необходимо отлучиться с работы, он должен оформить соответствующее заявление. При этом неважно, желает он отсутствовать несколько часов или весь рабочий день.

В заявлении на отгул указываются такие сведения:

  • Ф. И. О. и должность того лица, кому адресуется заявление (это непосредственный начальник работника или директор);
  • наименование организации;
  • Ф. И. О. и должность заявителя;
  • наименование документа (заявление);
  • основной текст с просьбой и объяснением причины (указывается дата отгула).

В заявлении о предоставлении дня отдыха приводится обоснование просьбы сотрудника

Если начальник согласен предоставить такое время, он ставит на документе визу, подпись и дату. В этом случае отсутствие работника не будет расценено как нарушение трудового порядка.

Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам отгулы, однако ТК РФ предусматривает исключения. На внеплановый выходной имеют право такие категории трудящихся:

  • пенсионеры по возрасту;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе.

Существуют уважительные причины, которые не позволяют работодателю проигнорировать просьбу сотрудника:

  • сдача крови на донорство;
  • смерть близких родственников;
  • бракосочетание;
  • рождение ребёнка.

Дату и количество дней отгула сотрудник оговаривает непосредственно с начальством.

Справка о рабочем времени сотрудника

В справке о рабочем времени фиксируется количество часов, отработанных сотрудником за определённый период. Справка может предоставляться руководством организации по запросу трудящегося или по требованию различных органов. Унифицированной формы документа не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

Справка о рабочем времени сотрудника, как правило, содержит такие данные:

  • сведения о сотруднике (его Ф. И. О., должность);
  • учётный период;
  • количество отработанного времени.

Справка подписывается руководителем организации.

Справка о рабочем времени сотрудника составляется в свободной форме

Журнал регистрации рабочего времени

Журнал регистрации рабочего времени необходим для учёта времени прихода и ухода подчинённых. Он используется для следующих целей:

  • записи опозданий и уходов с работы раньше времени;
  • учёта времени работы сотрудников с гибким рабочим днём;
  • учёта привлечения сотрудников к сверхурочным работам.

Унифицированной формы документа нет. Содержание журнала зависит от целей работодателя.

Журнал регистрации необходимо отличать от табеля учёта рабочего времени. Последний — документ, который заполняется по стандартным требованиям, он обязателен для отчётности. Журнал — это внутренний документ предприятия, который работодатель может вести по своему усмотрению. Оба они могут использоваться как аргументы в случае разногласий сторон трудовых отношений по поводу количества отработанных часов, т. е. как доказательство для судебных разбирательств.

Как правило, журнал регистрации рабочего времени содержит:

  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • структурное подразделение;
  • время прихода на рабочее место;
  • подпись работника при приходе;
  • подпись ответственного лица;
  • время ухода;
  • количество отработанных часов;
  • пометку об отклонении от графика работы (опоздание, задержка по уважительным причинам, сверхурочная работа);
  • подпись работника при уходе;
  • подпись ответственного лица.

Журнал учёта рабочего времени регистрирует время прихода сотрудников на работу и ухода с работы

Данный документ оформляется следующим образом:

  • все листы нумеруются и прошиваются;
  • на последней странице ставится пломба, содержащая сведения о количестве листов;
  • ставится подпись ответственного лица или руководителя (на той же пломбе).

Изменение рабочего режима

Нередко режим рабочего времени в организации претерпевает изменения. Если это происходит по желанию начальника, издаётся приказ. С его помощью до подчинённых доводится следующее:

  • дата начала и завершения изменений, если они носят временный характер;
  • указание на изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
  • перечень всех предусмотренных перерывов в трудовом процессе;
  • должности, которых касается нововведение.

Приказ об изменении рабочего времени доводится до сотрудников за два месяца до предстоящих изменений

Ознакомление сотрудников с приказом происходит под расписку. Следующим шагом будет составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Здесь обязательно надо расписать новые условия работы сотрудника. Если ПВТР не содержат ссылки на возможность подобных изменений в режиме работы, необходимо оформить приложение к ним.

Если инициатором изменений является подчинённый, он должен подать заявление с просьбой перевести его на другой режим труда.

Заявление будет считаться правильно оформленным, если в нём указать следующее:

  • дату, с которой работник хотел бы трудиться на новом режиме;
  • характеристику нынешнего режима;
  • указание желаемых часов труда;
  • письменные доказательства обоснованности просьбы.

Если руководитель не возражает, он ставит на заявлении свою визу, далее оформляются приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заявление об изменении рабочего времени должно содержать объяснение просьбы о переводе на новый режим труда

Эффективность использования рабочего времени

Работодатель должен уметь определять, насколько эффективно используется рабочее время каждым подчинённым. Для этого нелишним будет применение математических методов.

К примеру, рассчитывается коэффициент экстенсивного использования времени. Формула расчёта: Кэ = (общий фонд времени — перерывы в труде)/общий фонд времени. За идеал берётся значение, равное единице. Если Кэ значительно отличается от идеального показателя, значит, время труда используется недостаточно эффективно.

Таким же образом подсчитываются коэффициенты потерь и затрат времени. В этом случае числителем будет нужное значение (в минутах), а знаменателем по-прежнему останется общий фонд времени. Зависимость в данном случае будет обратная — близость полученного значения к единице будет говорить о том, что рабочее время расходуется неэффективно.

Ответственность работодателя за сотрудников в рабочее время

Работодатель несёт ответственность за сотрудника только в момент его нахождения на рабочем месте.

Обязанности работодателя:

  1. Соблюдать нормы Трудового кодекса, внутренних документов предприятия и условия трудового договора с работником.
  2. Соблюдать технику безопасности и правила организации труда. В случае выявления нарушений незамедлительно их устранять.
  3. Рассматривать жалобы сотрудников, связанные с условиями труда, и принимать необходимые меры.
  4. В случае нанесения работнику вреда по вине работодателя возместить стоимость лечения, а также выплатить компенсацию за моральный ущерб (в рамках действия ТК РФ).

За нарушение правил техники безопасности или иных правил по охране труда на руководство распространяются серьёзные санкции, особенно если это нанесло вред физическому состоянию подчинённого. За подобное преступление работодателю грозят:

  • штраф в размере от 200 до 500 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода виновного лица за период от двух до пяти месяцев;
  • исправительные работы на срок до двух лет;
  • лишение свободы на срок до двух лет.

Если эти действия привели к смерти сотрудника, руководство наказывается следующим образом:

  • тюремным заключением на срок до пяти лет с запретом занимать определённые должности;
  • запретом осуществлять определённую деятельность на срок до трёх лет или бессрочно.

Руководство не несёт ответственности, если:

  • увечья получены по вине самого гражданина в свободное от работы время;
  • травмы не имеют отношения к выполнению профессиональных обязанностей.

На практике нередки ситуации, когда должностные лица организации отвечают за проступки самого работника. Это значит, что компания должна возместить вред, причинённый её сотрудником при исполнении трудовых обязанностей. Такая ответственность перед третьими лицами установлена ст. 1068 ГК РФ.

Трудовой процесс в организации планируется, чтобы эффективно использовать рабочее время каждого сотрудника. Сначала оформляется сам план в письменном или электронном виде. Оцениваются возможности работников. Далее вводится подходящий режим труда. Трудовой процесс с помощью различных методик и формул тщательно изучается и контролируется с целью повышения производительности. Если на каком-то этапе выявляется неэффективность действующего режима работы, вводится другой распорядок с обязательным ознакомлением подчинённых.

Методики изучения рабочего времени

В организациях с помощью различных методик анализируется и изучается время, затраченное на труд каждым подчинённым. Делается это для того, чтобы производительность труда не только не падала, но и, наоборот, росла.

Наблюдения могут вестись следующими способами:

  • визуальным (с использованием часов и секундомеров);
  • с использованием полуавтоматической техники, т. е. отдельные затраты времени фиксируются приборами под управлением наблюдающего лица;
  • с помощью автоматических приборов (промышленного телевидения, кино- и видеосъёмки).

Одним из методов изучения трудового процесса является хронометраж

Таблица: методы изучения рабочего времени

Наименование метода Характерные черты
Фотография трудового времени Этот метод используется, если есть потребность проанализировать затраты времени на труд в пределах рабочего дня. Для этого оформляется лист, в котором отражаются результаты наблюдений.
Фотография трудового процесса используется в таких целях:

  1. Для определения рациональности использования рабочего времени, выявления его потерь по различным причинам и разработки мероприятий по устранению таких потерь, совершенствования организации производства и труда.
  2. Для изучения и обобщения производственного опыта по распределению рабочего времени в течение смены и установления более рационального баланса.
  3. Для сопоставления фактической загруженности рабочего с его возможной загруженностью при условии проведения каких-либо организационно-технических мероприятий. В этом случае фотографирование рабочего времени производится до внедрения запланированных мероприятий, но после того как будут устранены потери рабочего времени.

Исследование может быть трёх видов:

  • фотография использования рабочего времени работников;
  • фотография времени использования оборудования;
  • фотография производственного процесса.

Наиболее часто используется индивидуальная фотография трудового процесса, т. е. за объект наблюдения берётся один подчинённый. Если наблюдение ведётся за несколькими трудящимися, такие действия будут считаться групповой фотографией.

Хронометраж Применяется для анализа и измерения отдельных элементов трудового процесса, а не для изучения рабочего дня. Время совершения операции замеряется с помощью часов или секундомера.
Фотохронометраж Данный метод сочетает изучение затрат трудового процесса в течение смены при помощи двух предыдущих методов.

Уборка офиса

А вот вопрос с полной уборкой офиса — дело другое. По большому счету обеспечить ее должен работодатель. Если вы раз в неделю поливаете цветы — это одно дело. А если вам еще приходится пол мыть — уже другое.
Но до такого в современных офисах доходит редко. Чаще всего уборка делегируется либо уборщице, либо специалистам клининговой компании.

Уборщица или клинер — кого выбрать?

Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Ведь ситуации в фирмах бывают разные. Но тенденцию выделить можно — все большее и большее количество крупных компаний доверяют уборку в офисах не наемному рабочему, а бригаде клинеров. Чем это выгодно?

1. Уборка ведется бесперебойно. То есть даже если кто-то из специалистов, ответственных за наведение у вас чистоты, заболел или ушел в отпуск, с грязным полом или непротертыми подоконниками вы не останетесь. Для вас на замену будет поставлен другой специалист.
2. Клинеры убираются быстро. Они не будут вести умные беседы и отвлекать вас от дела. У них самих каждая минута на счету, так как, обычно, за день бригада успевает обслужить несколько организаций.
3. Для уборки бригада клинеров использует современное оборудование и профессиональные моющие средства, за счет чего результат получается качественным.
4. Клинеры работают по четкому расписанию. Они могут прийти либо с утра, еще до начала рабочего дня, и навести чистоту в помещении, либо в конце дня, когда все сотрудники уже уйдут, чтобы никого не отвлекать от работы. Также при необходимости специалисты по чистоте могут посетить офис в течение дня. Особенно актуально это на предприятиях с большим потоком людей, в офисах, где много клиентов, а также в период карантинных мероприятий. Например, если усиливается режим дезинфекции на период эпидемии или пандемии, когда отсутствие бактерий становится главным залогом здоровья.

В итоге можно сказать, что идеальный вариант уборки рабочего места — это следить за личным пространством самостоятельно, а остальные задачи доверить профессионалам.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *