Срок выписки из домовой книги

Сделки с имуществом обычно предполагают формирование определенного пакета справок. Среди них постоянно фигурирует справка о составе семьи. Без нее обойтись никак не получится. Но сколько действует выписка из домовой книги? И как вообще ее получить? Ответы на подобные вопросы должен знать каждый собственник «недвижки». Иначе любые операции, в которых фигурирует квартира или дом, станут недоступными.

Описание

Что собой представляет выписка из домовой книги? Это важный документ, который может пригодиться при различных жизненных обстоятельствах. В форме установленного образца гражданин может увидеть всех зарегистрированных на территории лиц.

Иными словами, это своеобразная справка о составе семьи. Она может быть стандартной или архивной. В первом случае в документации отображаются сведения о прописанных в жилье на данный момент, во втором — за все время.

Сколько действует выписка (справка) из домовой книги? С поиском ответа на этот вопрос у граждан возникают трудности. Далее постараемся их избежать.

Виды выписки

Обычная

Заказывается для получения информации о себе и жильцах, на данное время прописанных на территории квартиры.

Расширенная (или архивная)

Кроме сведений о ныне зарегистрированных жильцах, архивная выписка включает информацию о тех лицах, которые были прописаны ранее, а также о тех, кто временно снят с регистрации на данной территории.

Как получить архивную выписку из домовой книги? Получить архивную выписку можно по тому же алгоритму, что и обычную. Только об её необходимости нужно указать в заявлении.

Различие состоит исключительно во времени. Оформить обычную выписку из домовой книги можно сразу при обращении, на подготовку архивной (расширенной) выписки требуется около трёх дней. Иногда, зависимо от конкретных условий, срок растягивается на неделю.

Зачем она нужна

Выписка требуется при купле-продаже жилья, оформлению прописки для вновь появившихся членов семьи (родился ребенок, женитьба/замужество детей, переезд состарившихся родителей) или при утере паспорта.

Она также нужна при оформлении наследования и дарения дома, залога при получении кредита, получению субсидий, материнского капитала, развода и делении жилплощади.

Справку может потребовать организации, обеспечивающие услуги по водоснабжению, подаче электроэнергии, газа.

В зависимости от целей, она может быть обычной или расширенной. Обычная справка включает в себя сведения о сегодняшнем владельце помещения и прописанных на настоящий момент жильцов.

В отличие от простой выписки, в расширенной (архивной) справке можно получить сведения обо всех живущих когда-то в данном доме. Расширенная справка важна при процессе покупки дома, чтобы обезопасить нового владельца от неприятных неожиданностей.

Это могут быть прописанные граждане, отбывающие срок в тюрьме, недееспособные старые родственники, несовершеннолетние дети, сироты из детских домов, для которых предназначено данное жилье. Выписка дает возможность установить чистоту сделки при покупке жилья, проверить, нет ли претендентов на недвижимость, чтобы не столкнуться с претензиями внезапно появившихся «наследников».

Как получить необходимый документ

Для получения выписки необходимо обратиться в следующие инстанции:

  • Паспортный стол района.
  • Председатель ТСЖ (товарищество собственников жилья).
  • Работник УК (управляющая компания).

Владельцам частных домов надо обращаться в местные административные органы, в БТИ, но наилучшим вариантом будет обращение в МФЦ. В учреждении действует принцип «единого окна», благодаря которому все вопросы можно решить у одного специалиста без беготни по кабинетам.

Справку можно заказать дистанционно через сайт Госуслуг.

Сколько делают выписку

Срок выдачи выписки ограничен законом и не может превышать 5 суток. Но в ряде случаев он может быть больше в зависимости от способа получения. При почтовом отправлении добавляется время на движение почтового письма, при заявке через интернет отчет идет от времени оплаты пошлины, после чего ответ на запрос можно получить в течение суток, при заявке через МФЦ – 5-7 дней.

Расширенная справка может готовиться до месяца.

Способ получения выписки

Получить ее вы можете в управляющей компании. Для этого вам нужно явиться туда, и написать заявление. Вся процедура бесплатная для владельцев квартиры. Если же вы обратитесь за помощью к посредникам, то вы сохраните свое время, но за это придется заплатить. И сколько, зависит от организации, в которую вы обратитесь.

Кроме определенных организаций по типу управляющей компании, ЖКХ или ТСЖ, вы также можете воспользоваться услугами официального интернет сайта, где сможете заказать данную бумагу. Этот вариант вызовет минимум волокиты с бумагами, и вам не придется тратить свое время и нервы, ведь там домовая книга представлена в электронном варианте.

Если же вы все-таки решите лично получить выписку из домовой книги, то вам кроме заявления нужно предоставить ряд документов.

Таких как паспорт, свидетельство о праве собственности или договор социального найма и доверенность ( если за вас этот вопрос будет решать представитель).

После этого вам обязаны сразу же выдать данную бумагу, а если вам понадобится расширенная версия, то придется подождать три дня. Иногда это может быть и семь дней, но не более этого срока.

Как выглядит заявление на получение

Бланк выдается в паспортном столе управляющей компании или же вы приносите распечатанный с собой. В заявлении вы должны указать какой тип выписки вам нужен: обычный или расширенный.

Заявление

Также в заявлении нужно указать: персональные данные, паспортные данные, адрес проживания, просьбу о выдаче выписки, зачем нужна и дату заполнения. После вы и сотрудник компании должны его подписать.

Сколько действует выписка

Как ни странно, но у справки из домовой книги есть срок действия. В отличие от других, выписка будет действительна лишь в течение одного месяца, а иногда и двух недель. После этого она теряет свою силу. Поэтому если вы планируете какие-то сделки, то вам стоит заранее подумать о решении подобного вопроса. И заказать ее не раньше, чем за две – три недели до продажи квартиры.

Если же вы будете временить, то процедура либо затянется, либо вам придется торопиться и делать все на скорую руку.

Чтобы таких ситуаций не возникало, сразу ознакомьтесь со всем пакетом документов, который может вам понадобится. А также с нормами, сроками их оформления и формой данная осведомленность даст вам преимущество, и гарантируют безопасность вашим деньгам и вашему дому. Потому что сейчас велик риск попасться на квартиру с не выписанными жильцам, которые создадут вам лишние проблемы, а также могут сорвать ваши планы. И при этом они будут иметь на это законнее право. Во избежание подобного, будьте внимательны при покупке и продажи вашего жилья.

Выписка из домовой книги через госуслуги

Госуслуги — онлайн сервис, который поможет заказать выписку без обращения в офис какой-либо организации. Оформление выписки из домовой книги онлайн — это, пожалуй, самый оптимальный вариант, с точки зрения удобства. Поэтому, большинство граждан выбирает именно его.

Однако, перед тем, как приступить к оформлению заявки, Вам понадобиться пройти процесс регистрации. Это не займет много времени, а как это сделать, расскажем далее.

Как зарегистрироваться на сайте?

  • Зайдите на портал Госуслуг;
  • На главной странице нажмите кнопку «Регистрация»;
  • Заполните необходимые поля. Понадобится указать фамилию, имя, номер телефона и электронный адрес. Следите, чтобы вся информация была заполнена верно — как в паспорте. В противном случае, Вы не сможете получить доступ к услугам портала. Номер телефона вводиться без восьмерки, то есть +7 9.. … .. .. ;
  • После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (внизу страницы);
  • Далее, понадобится прикрепить к Вашей учетной записи несколько документов — это СНИЛС и паспорт. Введите сведения в предназначенные для этого поля, находящиеся на веб-странице;
  • Дождитесь подтверждения. Этот процесс, как правило, занимает 1-2 дня;
  • Следующий шаг — подтверждение личности или, другими словами, верификация страницы. Для этого обратитесь в один из центров обслуживания пользователей или подтвердите данные с помощью почты, либо электронной карты. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь соответствующим разделом на портале Госуслуг. А, если у Вас остануться вопросы, заполните форму обратной связи на странице портала, нажав кнопку «Помощь и поддержка».

Сроки и стоимость

Стандартный срок предоставления услуги — от 1 до 2 рабочих дней. Однако, бывают и исключения в виде задержки до 30 дней. В большинстве случаев, гражданам РФ услуга предоставляется бесплатно. Но закон предоставляет местной администрации право взимать пошлины. Если госслужащий будет настаивать на оплате, Вы можете затребовать письменное обоснование его просьбы: регламент и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна! Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения. Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.

Кто может получить выписку из домовой книги?

  • Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
  • Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;
  • Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку из домовой книги?

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Бумаги, подтверждающие права собственника на жилплощадь.

Дополнительные документы:

  • Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
  • Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
  • Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
  • Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.

Сколько делается выписка из домовой книги

Простая справка по домовой книге готова уже в день предоставления описанного выше заявления. Но окончательное оформление архивного документа потребует ожидания примерно в 5 дней.

Можно потратить на создание расширенных материалов и 3 дня, и неделю. А иногда приходится ждать целый месяц. Ведь работа небыстрая – требуется собрать целый ряд документации.

Выписка берётся бесплатно вне зависимости от типа оной. То же самое касается и вопроса налогообложения. Прецеденты в связи с требованием уплаты граждане вправе предоставить в качестве судебного иска.

Екатерина Попова (Написано статей: 65)

Готовит полезные, профессиональные статьи о государственных услугах, отслеживает актуальные новости и знакомит с ними наших читателей и пользователей, предоставляет консультации в сфере государственных услуг. Просмотреть все записи автора →

Нормативно-правовая база

Вот основные законы, которые регулируют порядок ведения домовой книги и способ получения выписки из нее:

  1. Жилищный Кодекс РФ.
  2. Приказ ФМС №288.

Согласно положениям этих нормативно-правовых актов, каждый дом обязан иметь домовую книгу, где будет содержаться информацию о проживающих в нем лицах. Если речь идет о многоквартирном доме, то она должна быть разбита по квартирам.

Оформляется книга с момента сдачи дома в эксплуатацию или приватизации жилья. Стоит отметить, что все данные содержатся в ЕГРН, но это не значит, что для получения выписки обязательно ехать в Росреестр. Информацию можно получить в ТСЖ, ЖЭУ, ЖКХ, УК и других формах компании, которая занимается содержанием дома. Каждый дом обязан иметь домовую книгу, где будет содержаться информацию о проживающих в нем лицах

Выписка из домовой книги может потребоваться в различных случаях. Ее предоставляют обычно бесплатно, но некоторые управляющие компании взимают плату за ее оформление, чтобы снизить число желающих, кто берет ее не для конкретной цели, а для себя.

Какой срок действия имеет выписка из домовой книги

  • Оформление паспорта, а так же регистрации прописки по месту проживания;
  • Проведения регистрации недвижимости в Росреестре;
  • Совершение процедуры наследования жилплощади;
  • Регистрация пособий и льгот;
  • Осуществление развода между супругами;
  • Проведение приватизации жилого помещения;

Любая из организаций имеет право назначить требования к периоду действия документа. Он может быть ограничен до трех дней, либо продлен до 3-х месяцев. Потому на практике бессмысленно оформлять выписку заблаговременно. Удобнее сделать это перед самым процессом, ведь оформление не занимает много времени.

Что представляет из себя выписка

Это документ, имеющий юридическую силу. В нем указывается информация о всех лицах, которые проживают в индивидуальном доме или квартире к моменту обращения за ней. Она бывает обычной или расширенной. Каждая из них имеет свои особенности. Что именно они содержат в себе указано ниже.

Обычная выписка Расширенная выписка
1. ФИО зарегистрированных лиц. 2. Дату рождения этих граждан. 3. Дата прописки 1. ФИО зарегистрированных лиц. 2. Дату рождения этих граждан. 3. Дата прописки. 4. Данные о постановке на воинский учет. 5. Информация об отбывании наказания в местах лишения свободы. 6. Другие данные, свидетельствующие о временном отсутствии зарегистрированного лица

В зависимости от типа выписки, ее используют в различных местах. Пример выписки из домой книги

Выписка из домовой книги в МФЦ

Потенциальный покупатель на основании сведений из выписки способен убедиться в юридической чистоте предстоящей сделки. Кроме этого, документ может пригодиться при замене гражданского паспорта, при оформлении статуса многодетных либо малоимущих семей и т. д.

  1. подготовьте определённый пакет документации;
  2. предоставьте нужные бумаги специалисту центра (он самостоятельно сформирует соответствующий запрос на изготовление документа);
  3. получите готовую выписку (обычно она предоставляется в тот же день, однако на изготовление расширенной версии документа может уйти большее количество времени – до 2 или 3 суток).

Когда необходима выписка

Она требуется многими государственными структурами при предоставлении той или иной услуги. В частности, ее требуют:

  1. В ПФР для начисления пенсии.
  2. В Росреестре при регистрации сделки с недвижимостью.
  3. В Росреестре для осуществления приватизации жилья.
  4. В миграционной службе для первичного получения паспорта или его замены.
  5. В отделе социальных выплат для получения различных пособий.
  6. Для суда.

Это только часть органов, которые могут затребовать данную справку.

Видео – Расширенная выписка из домой книги

Выписка из домовой книги и сроки ее действия

Получить это может только собственник квартир, в редких случаях его представитель по нотариально оформленной доверенности. Чаще всего данная выписка может вам понадобится при совершении таких сделок с недвижимостью, как покупка или продажа, обмен. Данная бумага может вам понадобится, чтобы доказать, что в квартире не проживают лица, которые могут предъявить свои права на нее. Это очень популярная практика, которая станет доказательством законности совершения операций с недвижимостью.

Вы также можете встретить расширенный архивный вариант, этот документ немного отличается от своего предшественника формой, потому что содержит больше информации о жильцах. Но любой эксперт данной сферы скажет вам, что особой разницы между ними нет. Потому что оба расскажут вам о том, кто и когда был зарегистрирован в квартире, когда он снят с учета, сколько там проживал, а так же о тех, кто временно снят с учета, то есть пребывает в таких учреждениях, как армия, медицинский центр.

Домовая книга – для чего она нужна

Приведём детальнее примеры востребованности выписки из домовой книги:

  • реализация недвижимости – указанная официальная бумага требуется человеку, который приобретает объект. Ведь информация отображает количество зарегистрированных граждан в интересующем доме. Польза для покупателя в том, что это предотвращает визиты внезапно нагрянувших родственничков;
  • часть процедуры получения субсидий либо льгот социальной направленности;
  • развод либо предоставление заявки на соответствующую процедуру;
  • тяжба по поводу назначения алиментов, в ходе которой документ на жильё нужен для подтверждения совместной прописки детей с отцом либо матерью;
  • проведение манипуляций в паспортном столе. Речь идёт о замене удостоверения личности, где справка указывает на действительное место регистрации человека;
  • присвоение гражданину социального статуса вне зависимости от вида оного;
  • случаи усыновления (удочерения) детей – выписка передаётся в заведения, специализирующиеся на опекунстве малышей.

Есть ли альтернативы?

Аналогом выписки из домовой книги можно назвать поквартирную карточку. Этот документ содержит:

  • Точный адрес, включая индекс и так далее;
  • Полный перечень личных данных о владельце;
  • Наименование организации, которая осуществляет управление за многоквартирным или частным домом;
  • Контактные данные представителя управляющей компании;
  • Контактные данные собственника недвижимости;
  • Личные данные граждан, проживающих на данной территории, включая их родственные связи;
  • Общая площадь помещения, включая жилые и нежилые зоны.

Несмотря на схожесть с выпиской из домовой книги, форма номер 10 (а именно так она называется среди госслужащих) не всегда может служить ее полноценной заменой. Поквартирную карточку могут получить лишь те граждане, которые только вселились (или прописались) на новое место жилья. Для получения обеих справок понадобится собрать одинаковый пакет документов. Но вот примут ли форму № 10, например, в органах соцзащиты или нет, придется уточнять в индивидуальном порядке у их представителей.

Когда требуется

Но для начала выясним, при каких обстоятельствах может потребоваться изучаемая документация. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации.

К ним относят:

  • дарение имущества;
  • обмен;
  • наследование;
  • проведение купли-продажи;
  • судебные прения;
  • оформление удостоверения личности;
  • регистрация имущества в Госреестре;
  • оформление льгот и пособий;
  • расторжение брака;
  • приватизация недвижимости.

Любые юридически значимые операции с недвижимостью требуют наличия упомянутой документации. Домовая книга на частный дом обычно хранится на руках у собственника имущества, либо ее можно отыскать в управляющей компании. Последний расклад в реальной жизни встречается наиболее часто.

Где получить?

Несколько слов о том, где вообще выдают изучаемую документацию. Это крайне важный момент — каждый собственник жилья должен понимать, в каких организациях хранятся справки о его собственности.

Выписку из домовой поквартирной книги можно запросить через:

  • паспортно-визовый центр;
  • ТСЖ;
  • ЖЭК;
  • МФЦ;
  • расчетно-кассовый центр;
  • управляющую компанию;
  • паспортный отдел;
  • сервис «Госуслуги».

Сколько действует выписка из домовой книги? Многие уверяют, что ответ напрямую зависит от ситуации. И это действительно так. Дальше изучим самые распространенные варианты развития событий. После этого разберемся с порядком получения справки о прописанных в квартире или доме.

Где брать выписку из домовой книги

Выше обозначены два способа оформления – через портал Госуслуг и МФЦ. Но существует иные учреждения, занятые подобными делами:

  • паспортный стол подразделения УФМС;
  • архивный отдел по месту жительства;
  • субъект, заведующий небоскрёбом, в котором располагается квартира;
  • ТСЖ;
  • Единый информационно-расчётный центр (ЕИРЦ).

Законодательство РФ и проблемы собственников

Сколько действует выписка из домовой книги? Граждане испытывают трудности с поиском ответа на подобный вопрос. Почему?

Дело все в том, что законодательство РФ обычно указывает срок действительности тех или иных бумаг. Бывают редкие исключения. Выписка из домовой книги (форма 9) не имеет законодательно закрепленного периода «жизни». И поэтому каждую жизненную ситуацию рекомендуется рассматривать отдельно. Этим мы и займемся!

Суды и споры

Срок действия выписки из домовой книги для суда обычно составляет тридцать суток с момента вручения. Судебные органы могут отклонить более старые копии документов.

Связано это с тем, что для судебных прений должны использоваться только свежие справки. Судья на их основании будет оценивать происходящее между ответчиком и истцом, а затем выносить свой вердикт.

Гражданам, планирующим идти в суд, где будет фигурировать жилье, не рекомендуется запрашивать справку о зарегистрированных на территории жилья лицах заранее. Выдается эта бумага быстро, а срок ее «жизни» является весьма маленьким.

Для паспорта

Срок действия выписки из домовой книги для получения паспорта рано или поздно заинтересует каждого гражданина РФ. Как минимум, в 14, 20 и 45 лет. Это возрасты, в которых удостоверение личности выдается впервые, а также обменивается в обязательном порядке.

Чтобы запросить гражданский идентификатор личности, гражданину придется запросить свежую копию изучаемой справки. Дело все в том, что действует она всего 30 дней. Обратный отсчет начинается с момента выдачи документации.

Что будет, если заявитель принесет более старую копию упомянутой бумаги? Миграционные службы могут не принять ходатайство на выдачу или замену удостоверения личности.

Регистрируем имущество

Домовая книга на частный дом, как правило, хранится у собственника недвижимости. И в этом случае граждане испытывают затруднения с оформлением выписки установленной формы.

Как поступить, если хозяину имущества необходимо провести его регистрацию в Госреестре? Сколько будет действительна выписка о составе семьи? На данный момент «жизнь» справки прекращается после того, как она будет представлена в регистрирующий орган с другой документацией. Но, чем свежее окажется выписка, тем лучше.

Важно: выписка о проживающих на территории лицах служит основанием для проведения обновления базы Госреестра.

Приватизация объекта

Но и это еще не все. Сегодня в России можно приватизировать жилье. Это процесс переоформления государственной собственности в частные владения. Без изучаемой документации приватизация невозможна.

Но сколько действует выписка из домовой книги? Обычно период действительности справки составляет не больше тридцати суток. Рекомендуется заказывать эту выписку непосредственно перед приватизацией. Так удастся избежать огромного количества проблем.

Сделки с имуществом

Как было подчеркнуто ранее, документация о прописанных в квартире является обязательным элементом при проведении любых юридически значимых действий с недвижимостью. Отсутствие этой составляющей обязательно повлечет прерывание сделки.

Срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры составляет 1 месяц. Как и в прошлых случаях, чем свежее документация, тем лучше. В справке о составе семьи должны отображаться только актуальные сведения о прописанных на территории лицах.

Государственная помощь

Как можно было заметить, чаще всего справка из домовой книги действует 30-31 день. Но это не значит, что период «жизни» документации не поменяется.

Например, если человеку хочется оформить государственную помощь или пособия, ему придется взять с собой выписку о составе семьи. Она может быть оформлена за 90 суток до непосредственного обращения за госпомощью.

Тем не менее, лучше пользоваться свежими копиями справок. У регистрирующих органов могут возникнуть вопросы по поводу актуальности выписки. Избежать их на 100% удастся, если заказать упомянутую справку за несколько дней до обращения за государственной помощью.

Банковские вопросы

Трудно поверить, но информация о зарегистрированных в жилье лицах может пригодиться бакам. Что нужно знать о подобной ситуации? Насколько свежие сведения о прописанных в квартире/доме нужно передавать?

Каждая финансовая организация может выдвигать свои требования к сроку действия формы 9. Обычно период «жизни» документации для банков составляет от двух недель до месяца. Более точные данные рекомендуется уточнить в конкретной финансовой компании.

Нотариальные услуги

Где брать выписку из домовой книги, мы выяснили. И для чего вообще может пригодиться эта справка, тоже разобрались. А вот со сроком ее действия возникают проблемы.

Уже можно было заметить, что чаще всего срок действительности выписки из поквартирной книги ограничивается 30 сутками. В некоторых случаях организации сами диктуют, насколько свежие образцы документов они принимают. Нотариальные конторы — не исключение.

Дело все в том, что при заключении сделок и проведении операций с жильем у нотариуса, действительность выписки о составе семьи значительно уменьшается. Она составит всего 14 суток. Эту информацию потенциальный клиент должен уточнить в нотариальной конторе заранее. Не исключено, что кто-то примет более старые справки.

Сроки действия и стоимость

Очень часто можно услышать вопрос: сколько действует выписка из домовой книги? Срок действия выписки из домовой книги 30 дней, а некоторые организации ограничивают её двумя неделями. Поэтому оформлять её заранее не стоит.

На вопрос о стоимости однозначного ответа нет. Все вопросы решает местная администрация. Хотя по закону справки и другие документы госорганами должны предоставляться бесплатно.

Оформление выписки при получении её в паспортных столах различных организаций для прописанных в квартире абсолютно бесплатна. Если с вас требуют деньги за документ, потребуйте это обосновать.

Несмотря на то, что взимание платы за любые справки и выписки незаконно, руководители различных УК издают внутренние приказы, на основании которых коммунальщики продолжают требовать за них деньги. Прокуратуры различных городов принимают массу сигналов о данных фактах.

Существуют также решения суда, признающие незаконность этих действий. Однако коммунальщики продолжают нарушать закон. Если с вас всё-таки потребуют оплаты выписки из домовой книги, вы можете по данному факту обратиться в прокуратуру.

Получение документа через нотариус или организацию-посредника оплачивается. Если вы выбираете такой способ оформления, то расценки уточняются непосредственно у исполнителей. К примеру, по Москве цена варьируется в пределах от 2 до 10 т. рублей, всё зависит от сроков изготовления и формы документа.

Почему могут не выдать?

Отказ в выдаче выписки из домовой книги или проблемы с её получением могут возникнуть при несоблюдении требований её получения.

Это может произойти по следующим причинам:

  • лицо, обратившееся за документом, не имеет законного права на его получение;
  • нет в наличии документов, необходимых для получения;
  • документы, представленные для получения, имеют помарки, подчистки.

Иногда представители ТСЖ или УК отказывают выдать выписку из домовой книги по причине имеющихся у собственника долгов по оплате ЖКУ. Такой отказ является незаконным. Если вам отказали по этой причине, потребуйте зафиксировать отказ письменно на вашем заявлении или выдать отдельный мотивированный отказ и обращайтесь с жалобой в прокуратуру или Жилинспекцию.

Могут ли отказать

Некоторые собственники жилья интересуются, могут ли им отказать в выдаче справок из домовой книги, а также как действовать в сложившейся ситуации.

Отказы в оформлении архивной справки о зарегистрированных в квартире встречаются редко, но они бывают. По закону, не выдать справку из домовой книги могут, если:

  • у человека нет прав на жилье;
  • гражданин не сообщил, зачем ему нужны сведения;
  • человек не имеет при себе никакого удостоверения личности.

Без оснований отказывать не могут. При подобных случаях необходимо обратиться в суд или в прокуратуру. Некоторые обращаются с жалобами к начальникам МФЦ, УК, ТСЖ и ЖЭКов. В любом случае нужно защищать свои права.

Смотреть галерею

Срок действия справки

В зависимости от того, куда именно вы собираетесь предоставлять данную выписку, срок ее действия будет варьироваться. Это нормально, так как она носит факультативный характер. Прописать человека можно достаточно быстро, поэтому действует данный документ не более 14 дней. В большинстве организаций максимальный срок ее действия составляет 10 дней. Данный документ не более 14 дней

Стоит отметить, что выдача справки производится только следующим лицам:

  1. Собственнику жилья.
  2. Доверенному лицу собственника при наличии доверенности.
  3. Прописанным гражданам.
  4. Нотариусу.

Выписка из ЕГРП может заменить данную справку при продаже квартиры. Но настоятельно рекомендуется взять ее на сделку, так как некоторые сотрудники Росреестра предпочитают перестраховаться и затребовать ее. Отсутствие данного документа может послужить поводом для отказа регистрации перехода прав собственности.

Видео – Оформление документов на квартиру.

Где получить выписку из домовой книги, образец и срок ее действия

Одна из часто встречающихся ситуаций — приобретение или продажа квартиры. Это важный момент, ведь при покупке жилья на вторичном рынке в квартире или доме могут оставаться жильцы, имеющие имущественные права, что чревато признанием сделки недействительной. Это связано с ущемлением прав тех, кто зарегистрированных в квартире.

Интересное: Работа при сменном графике в праздничный день

Важно знать, сколько действительна выписка в расширенном варианте. Она, как и упрощенная разновидность справки, может использоваться на протяжении тридцати дней (отсчет начинается с момента ее получения). Следовательно, лучше обращаться в соответствующие органы тогда, когда возникнет такая потребность, а не заблаговременно. В случае истечения срока действия понадобится повторное оформление.

Потенциальные проблемы

Не всегда получить выписку из домовой книги бывает легко. Могут возникнуть различные непредвиденные сложности. К ним относятся:

  1. Человек по факту проживает далеко от дома и не может лично приехать в территориальный орган для написания заявления. В этом случае можно подать заявку через портал Госуслуги или МФЦ. Правда, скорость получения справки будет увеличена.
  2. Если обращаются за справкой наследники, которые не прописаны в объекте недвижимости, то нужно предоставить документы, подтверждающие родство и право наследования.
  3. Если справка нужна недееспособному жильцу, то требуется предоставить документы, подтверждающие, что вы являетесь законным его представителем или попечителем.

В заявлении на получение справки нужно указать ФИО заявителя и адрес его регистрации. Также надо указать, на какой объект недвижимости берется выписка и вписать все предоставляемые документы. При наличии любых вопросов можно проконсультироваться у юристов или у сотрудников паспортного стола.

Прочие варианты

На основании всего вышесказанного следует, что выписка о составе семьи может признаваться действительной в период от 14 до 31 суток. Это наиболее распространенные варианты развития событий. Только они не являются исчерпывающими.

Законодательство, как мы уже говорили, не предусматривает никаких ограничений по сроку действия выписок из домовых книг. А значит, организации могут самостоятельно выдвигать требования относительно этого вопроса.

В реальной жизни действительность справок о составе семьи варьируется от 14 дней до 3 месяцев. Но, как уже было подчеркнуто ранее, организации редко принимают старые образцы документации. В целях безопасности лучше заниматься оформлением выписки незадолго до обращения в ту или иную компанию.

Досрочная недействительность

Мы выяснили, насколько свежей должны быть сведения о лицах, зарегистрированных на той или иной жилой территории. Вышеуказанные сведения подчеркивают, что лучше всего ориентироваться на 30-дневный период «жизни» изученной справки. Так удастся не запутаться и избежать проблем.

При определенных обстоятельствах документация из поквартирной книги прекращает свою действительность досрочно. Обычно это случается, если из жилья кто-то выписывается. Еще один вариант развития событий — это осуществление прописки нового человека на территории.

Соответственно, если гражданин заказал выписку из домовой книги, а затем произошла выписка/прописка очередного жильца, действительность бумаги будет аннулирована.

Кто может запрашивать?

Теперь несколько слов о том, как и кто может оформить выписку о составе семьи. Круг заказчиков строго ограничен. И поэтому далеко не у всех имеются соответствующие полномочия.

На сегодняшний день выписки из домовой книги могут просить собственники жилья, наследники или их представители. Получение справок о составе семьи допускается и зарегистрированными на территории лицами. Посторонние люди заказать справку не смогут ни при каких обстоятельствах.

В виде исключения сведения о прописанных в квартире или доме предоставляются государственным органам. Для этого у них должны быть веские основания.

Условия получения

  • В роли заявителя может выступать любой гражданин, достигший совершеннолетнего возраста и не лишенный дееспособности. За ним официально должно быть закреплено право собственности или право действовать по доверенности от имени собственника;
  • Все необходимые документы подаются в оригинале. Они должны быть корректно оформлены, в них должна отсутствовать информация заведомо ложного характера;
  • Если порядок местных органов предполагает уплату пошлины, то заявитель должен оплатить всю сумму в установленном размере;
  • Если владельцем жилплощади является лицо, не достигшее совершеннолетия, то этот гражданин должен обращаться за выпиской в присутствии законных представителей (родителей или опекунов).
  • Если заявитель выполнил все эти условия, то никаких препятствий при получении выписки у него возникнуть не должно. Соответственно, отказа не последует.

Какая информация содержится в выписке?

Выписка представляет собой бланк, в котором отображена информация о гражданах, зарегистрированных в доме как на постоянной, так и на временной основе. В форме указывается:

  • Фамилия, имя, отчество каждого гражданина;
  • Дата рождения;
  • Место рождения (город, населенный пункт и тп);
  • Гражданство;
  • Паспортные данные;
  • Номер квартиры (если речь идет о многоквартирном доме);
  • Дата регистрации;
  • Адрес предыдущей регистрации (если имеется).

Также можно найти сведения о жильцах, которые были выписаны некоторое время назад. Например, во время продажи недвижимости.

Документ заверяется с помощью:

  • Синей печати;
  • Подписи председателя правления управляющей компании (ЖСК или ТСЖ);
  • Подписи бухгалтера или паспортиста управляющей компании.

Как оформить справку?

Где брать выписку из домовой книги? В одном из вышеперечисленных органов. А как запросить эту бумагу?

Гражданину придется подготовить удостоверение личности и заявление на выдачу сведений о жильцах той или иной территории. С ними необходимо сходить в регистрирующий орган. Там заберут ходатайство, а затем выдадут форму 9.

Если человек обращается за помощью в УК или ЖЭК напрямую, можно сходить в регистрирующие органы и запросить документ устно. Достаточно сообщить о причине оформления документации.

Важно: выписку о составе семьи выдадут быстро. Обычно она изготавливается в период от нескольких часов до 10 суток.

Мы изучили, что собой представляет форма «о зарегистрированных в квартире», как долго она «живет», где ее можно запросить. А сколько платить за документацию? Она выдается бесплатно. Госпошлиной сведения из поквартирных домовых книжек не облагаются. А значит, гражданин может обратиться в суд или к прокурору, если регистрирующие органы требуют оплаты выдачи выписки.

Стоит обратить внимание на то, что изученный документ в России используется только в оригинале. Копии выписок не имеют никакой юридической силы. Их не примут ни в одной организации или государственном органе.

Плюсы и минусы получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Как и всякое дело, получение бумаги через госуслуги не является однозначно положительным моментом, в нем есть и недостатки.

Плюсы:

Нет необходимости ехать в муниципальный орган и ждать своей очереди на прием к специалисту

Копии документов загружаются через интернет единожды для возможности повторной работы с ними.

Минусы:

Все равно ехать придется, чтобы забрать оригинал выписки и предъявить оригиналы своих документов для сверки

Чтобы провести все интернет-операции на сайте, нужно иметь навыки, а также сканер

Интернет-портал может быть недоступным из-за проведения профилактических работ

Редко, но все же бывает, что не дождавшийся ответа заявитель вынужден ехать и разбираться в возникающих проблемах.

Требуемые документы, подтверждающие личность запрашиваемого, следует отсканировать или сфотографировать и загрузить на сайт. Это будут копии бумаг. Заявителю будет назначено время, когда он должен посетить муниципальный орган, имея при себе оригиналы документов.

Отзывы об услугах через сайт неоднозначны, и внимательно проанализировав их, можно сделать вывод, что все-таки большинство пользователей госуслуг через сайт остались удовлетворенными оперативностью специалистов. Остается надеяться, что в скором времени вопросов о несвоевременной выдаче выписок из домовых книг через интернет не будет.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *