Средний заработок

Понятие СЗП (Средняя заработная плата) работающего достаточно распространенно, оно применяется для расчета отпускных, больничных, для предоставления сведений в социальные органы, в банки и т. д. Поэтому рассчитывать свою среднюю заработную плату может практически каждый. Другое дело – СЗП работников в целом по предприятию или организации. Для чего может потребоваться ее расчет, и каким образом это можно сделать?

Правовое регулирование среднемесячной заработной платы – законы и нормативы ТК РФ

Так как среднемесячная зарплата может потребоваться во многих ситуациях, о том, как проводится расчет среднемесячного заработка, следует знать и сотрудникам, и работодателям, и специалистам кадрового отдела либо бухгалтерии. При этом в данных расчетах необходимо опираться на определенную правовую базу, которую предоставляет трудовое законодательство. Юридическим базисом расчета среднемесячной заработной платы в данном случае выступают следующие нормативные акты:

  • Статья 139 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливаются основные принципы, используемые при расчете средней месячной зарплаты сотрудников.
  • Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Означенное правительственное постановление более широко и конкретно рассматривает вопросы исчисления средней заработной платы работников с учетом всех возможных нюансов и особенностей.

Несмотря на то, что правовая база вопросов, связанных с средней заработной платой, является достаточно небольшой, её нормативов будет достаточно каждому работнику, бухгалтеру и работодателю для точного и полностью соответствующего нормативным требованиям проведения расчета.

Где применяется показатель СЗП на предприятии

Необходимость расчета СЗП на предприятии определена в Трудовом Кодексе РФ. В ст. 145 установлен предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, заместителей, главных бухгалтеров, работающих в государственных и муниципальных организациях, внебюджетных фондах, рассчитанной за 12 месяцев, к СЗП неруководящего звена данных учреждений. Данный коэффициент устанавливается уполномоченным органом власти.

Для коммерческих структур ограничений в установлении соотношений между доходами управленческих органов и рядовых работников не устанавливается. Величина оплаты труда определяется трудовым договором. Однако, налоговые органы вправе запросить данные о средней зарплате на предприятии в целях выявления «серых начислений», когда заработная плата выдается работникам в конвертах и с фонда оплаты труда перечисляется не вся сумма налогов.

Руководители всех предприятий должны четко представлять себе, каким образом складывается СЗП в его компании. Данные используются для статистической отчетности, определения уровня оплаты труда в конкретной отрасли по району, региону или в целом по стране.

Ранее данный показатель применялся для определения эффективности использования трудовых ресурсов, при расчете экономических показателей компании, анализа производственной деятельности. Рассчитывалась СЗП по производственным цехам, управленческим отделам. В расчетах присутствовали следующие показатели: общая средняя заработная плата по организации, зарплата руководящего состава, служащих, рабочих.

Сегодня этим расчетом больше интересуется налоговая инспекция. В Приказе Налоговой Службы России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333 «Об утверждении концепции системы планирования выездных налоговых проверок» содержится информация о том, что одним из критериев проверок компаний налоговыми органами является факт, когда средняя заработная плата работников компании намного ниже среднеотраслевого показателя. Несмотря на то, что представители контролирующих органов производят расчет СЗП по предприятию, компании, организации, самостоятельно, бухгалтерам следует точно знать, каким образом рассчитывается данный параметр.

При выявлении при расчетах значительного снижения средней заработной платы работников, следует незамедлительно предпринимать меры к поднятию официальной заработной платы работникам, чтобы у налоговой не возникало вопросов при проверке.

Владея методами индексного анализа динамики СЗП в компании, руководители смогут осуществлять анализ расходов на рабочую силу, проверять и оценивать риски деятельности.

Методика расчета

Для расчета СЗП по предприятию применяется следующая формула:

Методика применяется согласно Указанию налоговой службы РФ. Письмо N АС-4-2/12722 от 17.07.2013 (с изм. от 21.03.2017). Сравнивается два периода: отчетный и предыдущий и высчитывается рост/снижение СЗП в процентном соотношении, обозначается наличие риска.

Высчитывается показатель по компании или организации, учреждению, в целом без учета зарплаты руководящих органов, максимальный и минимальный размер зарплаты, размер среднемесячной зарплаты по коду ВЕД. Отдельно рассчитывается отношение СЗП к прожиточному минимуму, установленному в регионе, данные Пенсионного Фонда по отчислениям.

Под фондом заработной платы понимают сумму вознаграждений, выплаченную работникам в соответствии с качеством и количеством труда. Фонд оплаты труда включает в себя:

  • Окладная часть;
  • Премии;
  • Надбавки;
  • Поощрения;
  • Гонорары;
  • Вознаграждения в материальной форме.

Не учитываются суммы страховых и социальных выплат, выплаты по страхованию, возмещения, полученные работниками по больничным листам, по дополнительным выходным, простои по инициативе администрации, командировочные расходы, компенсация расходов за питание и проезд, оплату обучения и т. д.

Среднесписочная численность работников высчитывается за аналогичный отчетный период.

Для расчета стандартно применяется от 3 до 12 месяцев. Для управленческой отчетности, показатель может рассчитываться ежемесячно. При необходимости можно рассчитать СЗП по предприятию за 3 года или 5 лет.

Пример расчета

Если взять ФОТ за 12 месяцев в сумме 20,5 млн. руб., количество работников 20 человек, получается, что средняя заработная плата на одного работающего составит 85,4 тыс. руб.:

20,5/20/12=85,4 тыс. руб.

Если ФОТ руководителей и главного бухгалтера составляет 10 млн. руб., то средняя заработная плата на одного работника неуправленческого состава составит 48,6 тыс. руб.:

10,5 (20,5-10)/18/12=48,6 тыс. руб.

Если в прошлый отчетный период данный показатель был выше на 30-40%, у налоговой могут возникнуть вопросы к руководству компании.

Пример расчёта среднемесячной заработной платы

Проще всего ознакомиться с тем, как рассчитать среднемесячную заработную плату на простом примере:

Гражданка Сидорова С.С. увольняется по сокращению штата, а значит – обладает правом на получение выходного пособия. Дата увольнения — 10.01.2019. При этом ей необходимо рассчитать размер среднемесячной заработной платы. Соответственно, отчетным периодом в данном случае являются 12 календарных месяцев до момента увольнения, не включая январь 2019 года. То есть – расчет ведется с 01.01.2018 по 31.12.2018.

Должностной оклад Сидоровой С.С. составлял 20 тыс. рублей. При этом ей начислялась ежемесячная надбавка в размере 4% от должностной ставки за вредные условия труда. Кроме этого, два раза в 2018 году Сидорова С.С. получала премию за выдающиеся результаты труда и перевыполнение плана в размере 15 тыс. рублей каждая. Также, ей была выдана специальная премия к её 50-летию в размере 10 тыс. рублей и материальная помощь по смерти родственника в размере 4 тыс. рублей. Однако материальная помощь и премия на 50 лет не могут участвовать в означенном расчете, так как не связаны с трудовой деятельностью.

В течение этого периода, с 01.02.2018 по 14.02.2018, сотрудница находилась на больничном, а с 01.09 по 06.09 – брала себе неоплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника. Соответственно, в феврале она отработала 10 рабочих дней из 20, что уменьшило её оклад вдвое за этот месяц, а в сентябре – она работала 17 рабочих дней из 20, что уменьшило её оклад на 15%. Оплачиваемым отпуском Сидорова С.С воспользовалась с 01.11.2018 по 30.11.2018 и фактически не работала в ноябре. Итого, заработная плата Сидоровой С.С. за 2018 год составила:

(20000*9+10000+17000)*1,04 + 15000 + 15000 = 245280 рублей.

При этом следует учесть, что в течение определенного времени, Сидорова С.С. не работала, а значит отдельные периоды не должны учитываться в расчете среднемесячного заработка. Поэтому сначала необходимо определить её средний дневной заработок следующим образом – вычесть из 247 рабочих дней по производственному календарю на 2018 год – 35 дней её отсутствия на работе в рабочие дни. Соответственно, её среднедневной заработок составит:

245280/212 = 1156,98 рублей.

После этого, следует определить среднемесячный заработок с учетом количества рабочих дней в течение 2 календарных месяцев, следующих за моментом увольнения – то есть с 01.02.2019 по 31.03.2019. В данном периоде 39 рабочих дней. Итого, выходное пособие должно будет составить:

1156,98*39 = 45122,22 рублей.

Вышеозначенный пример использует в первую очередь среднедневной заработок, так как прямо на практике среднемесячные показатели практически не используются. Для расчета среднемесячного заработка Сидоровой С.С. в большинстве случаев достаточно просто разделить сумму её дохода за год – 245280 рублей на число месяцев – 12, однако фактический результат в итоге будет отличаться от точной бухгалтерской суммы, вычисляемой отдельно по каждой причине расчета среднего заработка.

Архипова Ольга Сергеевна

Пособия по болезни

Для исчисления пособий по болезни или производственной травме следует действовать в соответствии с положениями Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. Этот норматив существенно отличается от правил, закрепленных Постановлением № 922. Разберемся в отличиях.

Что входит в расчет среднего заработка для пособий? Чтобы исчислить пособие, потребуется определить все те же расчетные показатели: базу для начисления и расчетный период. Однако эти показатели исчисляются особым образом.

База для начисления включает в себя все виды вознаграждений за труд, с которых были начислены и уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником.

База жестко ограничена, она не может превышать установленного лимита по страховым взносам ВНиМ на соответствующие календарные годы. Действующие лимиты:

  • 2016 г. — 718 000 руб.;
  • 2017 г. — 755 000 руб.;
  • 2018 г. — 815 000 руб.;
  • 2019 г. — 865 000 руб.

Расчетный период для пособий равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступил страховой случай (болезнь, декрет, травма). Например, если листок нетрудоспособности выдан в 2019 году, то в расчет будут включены 2017 и 2018 годы.

Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уходы за больным родственником.

За полностью отработанные два года расчетный период составит 730 дней. Однако если выпал високосный год, то период увеличивается до 731 дня.

Пример, как рассчитать средний дневной заработок для больничного.

Морковкин оформил больничный листок с 11 по 20 февраля 2019 г. За предшествующие годы его заработная плата составила:

  • в 2017 г. — 595 500 руб., что не превышает 755 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2017 г.;
  • в 2018 г. — 850 000 руб., что превышает 815 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2018 г., следовательно, в подсчет будет включена сумма, равная установленному лимиту СВ ВНиМ.

База для расчета больничного — 1 410 500 руб. (595 500 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок Морковкина для оплаты больничного пособия равен 1932,19 руб. (1 410 500 руб. / 730 дн.).

Пример расчета исходя из МРОТ

Если бы у Морковкина за прошедшие 2 года не было заработка или он получал зарплату ниже МРОТ, расчет нужно производить исходя из МРОТ.

В этом случае минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2019 году используется в формуле:

МРОТ на дату начала болезни × 24 / 730.

С 01.01.2019 МРОТ равен 11 280 рублей.

Что такое средняя зарплата

Когда работник поступает на работу в какую-либо организацию, в первую очередь он заключает трудовой договор с руководителем. В договоре должен быть четко прописан порядок оплаты труда с учетом условий работы, размер оклада, а так же порядок премирования или удержания зарплаты. Несмотря на это ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель производит оплату труда не за фактически выполненную работу или отработанные часы, а в соответствии со средним заработком данного работника.

Средняя зарплата — это усредненное значение заработка работника, которое рассчитывается за определенный период времени. Далее будут перечислены ситуации, в которых оплата труда производится в соответствии со средней заработной платой:

  • наёмника, без его согласия, переводят в другую должность или на другое рабочее место. При таких событиях работающий, как минимум может рассчитывать на среднюю зарплату. Ниже эта граница отпускаться не может согласно со ст.72.2 ТК РФ;
  • ст. 144 ТК РФ гласит, что отпуск, предоставляемый один раз в год и оплачиваемый работодателем, оплачивается не меньше средней заработной платы;
  • если для подготовки коллективного плана, соглашения или контракта человек был отстранен от своих обязанностей;
  • выплачивается компенсация за отпуск, в который наёмник не ходил;
  • оплачивается очередной ежегодный отпуск;
  • выплаты по больничным листам;
  • заканчивается трудовой договор из-за сезонности;
  • при командировочных днях;
  • на предприятии предусмотрено медицинское обследование;
  • сотруднику положены дни отдыха, в связи со сдачей материала крови или самой крови;
  • ст. 177 ТК РФ предполагает выплату среднего заработка за учебный отпуск, при условии, что работник получает первое образование или есть направление от работодателя;
  • женщина не работает, в связи с рождением ребенка и находится в отпуске до достижения полутора лет;
  • работник отстраняется из-за техногенных или природных катастроф и катаклизмов;
  • при увольнении за не потраченные отпускные дни;
  • закрытие договора труда по независящим причинам от наёмника;
  • при простоях по вине нанимателя.

Обратите внимание: в средний заработок включают только те и выплаты работнику, которые находятся в рамках оплаты труда и предусмотрены локальными актами компании о заработной плате.

Согласно ТК РФ, выплаты работникам во многих ситуациях рассчитываются по средней зарплате

Как рассчитать среднюю заработную плату

Начнем с того, что в расчете среднего заработка в 2017 году должны участвовать те выплаты работника, которые входят в систему оплаты труда – зарплата, надбавки, производственные премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). А вот выплаты социального характера учитываться не должны. Подробнее об этом читайте: «Что входит в средний заработок».

Далее надо понять, выплаты за какой период должны использоваться в расчете.

Как посчитать среднюю заработную плату за расчетный период

Понятно, что при подсчете среднего заработка не нужно учитывать все «зарплатные» выплаты, начисленные в пользу работника, с момента его трудоустройства. В расчет включаются суммы, начисленные за расчетный период. В общем случае он равен 12 календарным месяцам, предшествующим периоду, за который за работником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

При этом ряд периодов из расчетного исключаются.

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

  • для больничного — ;
  • для пособия по уходу за ребенком — ;
  • для декретных выплат — .

Если вам нужно рассчитать среднеденвной заработок для выплаты выходного пособия, воспользуйтесь разъяснениями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Формулы для расчёта среднего заработка

Определите расчётный период

Закон устанавливает фиксированный расчётный период — 12 месяцев, независимо от режима работы сотрудника. Среднее количество дней в месяце тоже регламентировано — 29,3.

П. 4 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922
П. 10 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922

Если сотрудник работает меньше года, возьмите промежуток времени с его первого рабочего дня.

2

Посчитайте общий доход

Суммируйте весь официальный доход, включая оклад или сдельную оплату, премии, надбавки, сверхурочные за предыдущий год. Не учитывайте социальные выплаты: материальную помощь, компенсацию стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, пособие по беременности и родам, больничные, оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами.

П. 2 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922

Если в течение расчётного периода сотрудник не получал зарплату или получал только социальные выплаты, учитывайте предшествующий период.

Общие положения о среднем заработке

Ключевые понятия о среднедневном заработке закреплены в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007 (в ред. 10.12.2016). Оплата по среднему заработку применяется при исчислении всех видов выплат, возникающих в рамках трудовых отношений. К таковым относятся:

  • выплата на период очередного трудового отпуска;
  • суммы на период дополнительных, учебных отпусков;
  • заработная плата на период служебной командировки;
  • компенсация отпуска при увольнении;
  • выплата на период простоев по вине работодателя;
  • иные виды начислений, исчисляемые по среднему заработку.

Расчет среднедневного заработка, в рамках трудовых отношений исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай. Например, работник уходит в отпуск в апреле 2019 года, следовательно, в расчет следует включать период с 01.04.2018 по 31.03.2019.

Периоды, на которые выпали:

  • дни болезни (травма, декрет, болезнь детей и родственников);
  • дни отпуска (оплачиваемые и неоплачиваемые);
  • дни простоя, независимо от причин;
  • дни ухода за ребенком-инвалидом;
  • дни пребывания в командировке;
  • иные дни, в течение которых за работником сохраняется средний дневной заработок в полном объеме или частично, —

в расчет не идут.

База для расчета

Обратите внимание, что не все виды начислений можно учесть в исчислении усредненного показателя. Нельзя включать выплаты социального характера, все виды материальной помощи, отдельные категории компенсаций в пользу работника (компенсация стоимости питания, проезда, отдыха, путевок, проезда к местам отдыха, командировочных расходов и иного).

В базу для расчета средней зарплаты включайте все виды начислений, которые предусмотрены положением по оплате труда в организации. Например, включите:

  • должностной оклад;
  • стимулирующие надбавки;
  • премии;
  • доплаты за переработку, работу в ночное время;
  • выплаты за совмещение должностей;
  • территориальные и районные надбавки;
  • иные виды выплат в рамках вознаграждений за труд, предусмотренные действующей системой об оплате труда.

Как рассчитывается средний заработок? Для этого необходимо разделить расчетную базу на количество дней в расчетном периоде. Стоит отметить, что, например, для отпускных порядок несколько отличается от общеустановленного.

Общая формула расчета:

Если вам нужно рассчитать средний заработок, онлайн-калькулятор поможет это сделать без труда.

Применение в статистике

Для статистики применяется три основные показателя:

  • Номинальная СЗП. Начисленная номинальная зарплата – это денежные средства, которые начислены работникам, включая налоги, отчисления во внебюджетные фонды. Номинальная выплаченная зарплата – это фактически полученный работником доход без учета налоговых и иных платежей.
  • Реальная СЗП. Это покупательная способность номинальной заработной платы, которая рассчитывается с учетом индекса рыночных цен.
  • Минимальная заработная плата. Это официально утверждаемый показатель, который определяет размер дохода, который необходим для обеспечения прожиточного минимума граждан.

Получив данные по среднеотраслевой ЗП в отрасли, можно проанализировать возможность проверки компании контролирующими органами. Данные о зарплате по ОКВЭД можно получить через сайты территориальных представительств Росстата, территориальных управлений налоговой службы, либо сделать запрос в данные органы.

Причинами низкой СЗП могут быть объективные факторы, которые также учитываются контролирующими органами:

  • Среднеотраслевой показатель рассчитывается, включая областные и региональные центры, зарплата в районных центрах, сельских поселениях будет значительно ниже;
  • Если в компании есть работники, работающие по совместительству;
  • Когда работники предприятия находятся в вынужденном отпуске с выплатой зарплаты в размере 2/3 от среднего заработка.

Важно заранее подготовить документы, чтобы была возможность аргументированно ответить на вопросы проверяющих органов.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *