Справка о взаиморасчетах

Любой успешный бизнес строится на точности во всех направлениях деятельности предприятия. Одним из них является своевременный и точный контроль взаимодействия со своими контрагентами. Для этого проводится совместная процедура сверки по расчетам и составляется акт проверки взаиморасчетов.

Что такое Акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки взаиморасчетов — это юридический документ, который показывает расчеты двух организаций между собой за определенный промежуток времени. Составляется по инициативе одной из сторон в свободной форме и может использоваться в качестве доказательства при судебных разбирательствах, а также других необходимых случаях.

Он не является первичным документом, так как не подтверждает факт внесения денежных средств на лицевой счет контрагента, а также его нельзя использовать для изменения финансового положения любой из сторон. Акт носит технический характер, который в большинстве случаев является добровольным желанием главного бухгалтера одной из организаций проверить свою отчетность.

Для чего нужен?

Существует ряд случаев, в которых необходимо составлять данный документ. Перечислим основные из них:

  • в случае приобретения одним из предприятий продукции без внесения предоплаты или с рассрочкой платежей за нее;
  • деятельность предприятия носит массовый характер, при этом у него большое количество контрагентов, поставляющих широкий ассортимент продукции;
  • продается или покупается особо ценный товар;
  • перед подписанием новых соглашений, расширяющих сферы сотрудничества организаций между собой;
  • по прошествии длительного срока постоянного сотрудничества.

Если проведение подобных процедур и составление контрактов необходимо для эффективной управленческой деятельности, можно прописать этот пункт в договоре. Можно указать периодичность проведения этих проверок, а также размер штрафных санкций за невыполнение возложенных обязательств как с одной, так и, с другой стороны.

В договоре необходимо указать срок, в течение которого должны возвращаться подписанные акты сверки взаиморасчетов обратно.

Хотя данный документ и принимается во время судебных разбирательств, когда проходит разбирательство по поводу выполнения условия договора, но сильно на него надеяться не стоит, так как отечественная «фемида» не всегда однозначно принимает акт сверки взаиморасчетов в качестве доказательства. Всё зависит от индивидуального случая.

Кто составляет акт?

Оформление этого документа начинается по инициативе одной из сторон. В этой организации бухгалтерскому отделу поручается составление специального бланка в двух экземплярах. Если он отсутствует, то этим занимается уполномоченное лицо. Перед тем как отправить пакет документов контрагенту акт необходимо завизировать подписью руководителя и бухгалтерского отдела, а также поставить печать, при ее наличии.

То что Вы не знали рассказывается в этом видео:

Что такое акт приема-передачи квартиры при покупке?

Приёмопередаточный акт (ППА) относится к документу, предусмотренному ГК РФ, и свидетельствующему о полном выполнении участниками ДКП квартиры договорных обязательств и к фактическому приему жилья покупателем в собственность. В бланке отражается состояние жилья при его передаче, с указанием ее технического состояния, факта полной оплаты и прочих данных отраженных в ДКП.

Оформление данного бланка относится к финишному этапу в процедуре выполнения обязательств по ДКП жилой площади, свидетельствующему о том, что все договорные условия сторонами исполнены и покупатель становится законным собственником жилья.

Для чего нужен передаточный акт?

ППА является непременным приложением к ДКП. Данный документ решает следующие вопросы:

  1. Во-первых, принимая жилье, покупатель констатирует ее техническое состояние, с указанием отсутствия/наличия замечаний.
  2. Во-вторых, подписанный документ становится завершающим этапом ДКП квартиры.
  3. Кроме этого, данный документ покупатель вправе использовать для получения в дальнейшем налогового вычета.

Форма

Унифицированной формы и утвержденной структуры ППА нет, и законодательными нормами каких-то специальных требований не установлено.

Данный бланк относится к документу, который обязаны подписать обе стороны ДКП. Следовательно, бланк составляется лишь в письменном виде. Он не нуждается в регистрации, однако при обоюдном согласии может быть засвидетельствован нотариусом.

Фактически ППА считается дополнением к ДКП и обязан храниться с ним. В то же время, в некоторых вариантах не требуется отдельного оформления ППА. Например, если передача жилья и заключение ДКП выполнялось одновременно, то в этом варианте факт передачи отражается в ДКП, при его подписании. Следовательно, потребность в самостоятельном приемопередаточном бланке отпадает.

При заполнении передаточного акта, следует иметь ввиду, что при покупке жилья в новостройке, продавцы, как правило, предоставляют свою форму ППА. Поэтому, покупателям требуется перед его подписанием внимательно его перечитать.

При покупке жилого помещения на вторичном рынке участники сделки подписывают ППА, приготовленные риелторами или юристами. Акты составляются, как правило в 2-х, для продавца и для покупателя. При приобретении новой квартиры заполняется 3-й экземпляр, который отсылается в регистрационную службу. Некоторые подразделения Росреестра требуют 3-й экземпляр ППА и для жилья, приобретенного на вторичном рынке.

Как проводится сверка по расчетам?

Процедуру сверки по расчетам лучше всего проводить по одному из следующих вариантов:

  • определенный временной отрезок;
  • наименование товара или его номенклатура;
  • партия товара;
  • конкретный договор.

Чтобы акт сверки взаиморасчетов являлся легитимным лучше всего эту процедуру проводить во время остановки или после проведения крайнего перечисления. Лучшим временем для нее будет, когда на предприятии проводится сезонная инвентаризация. В случае выявления кредиторской и дебиторской задолженности необходимо направить соответствующее акт в организацию контрагента.

Акт взаиморасчетов ведется как минимум в двух экземплярах. Его количество должно строго соответствовать числу участников сверки по расчетам.

Оба заполненных и подписанных бланка отправляются контрагенту для сравнения специалистами предоставленной информации с имеющимися данными у них. Если предоставленный акт соответствует действительности и никаких претензий у второй стороны нет, оба бланка подписываются и один отправляется обратно, а второй остается.

В случаи задолженности в обязательном порядке уточняется период, за который ее необходимо погасить.

Если при сверке по расчетам возникают противоречия и предоставленная информация не совпадает нужно поступить следующим образом:

  1. Бухгалтер первой компании заполняют только свою часть акта и пересылает ее по электронной почте или по факсу бухгалтеру контрагента.
  2. Бухгалтер второй компании вносит свои данные, тем самым находят расхождения.
  3. Та компания у которой были выявлены ошибки в бухгалтерском учете вносит изменения.
  4. После этого инициатор составляет новый акт, который содержит данные об обоих организациях.
  5. Руководитель обоих компании ставят подписи и заверяют печатями.

Ответственность за подпись, за признание информации, указанной в акте действительной, ложится на плечи главного бухгалтера.

В случае если контрагент отказывается подписывать акт в течение трех лет он обязан выплатить задолженность, так как тем самым признает все свои долговые обязательства.

Если после подписания акта за указанные сроки погашения задолженностей организация становится банкротом, то пострадавшая сторона списывает ее задолженность на расходы предприятия.

Акт о расчетах по договору купли продажи

Наименование товара, N и дата накладной, N и дата счета-фактуры, сумма N и дата платежного поручения, сумма (или N и дата приходного кассового ордера, сумма) 2. Наименование товара, N и дата накладной, N и дата счета-фактуры, сумма Наименование товара, N и дата накладной, N и дата счета-фактуры, сумма (при встречной передаче товара) Итого: руб.
в том числе НДС ( ) руб. руб. в том числе НДС ( ) руб. Задолженность Покупателя перед Продавцом по договору купли-продажи N от » » г. по состоянию на » » г. составляет ( ) рублей, в том числе НДС ( ) руб. Настоящий акт составлен в экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для Продавца и Покупателя .
ПОДПИСИ СТОРОН: Продавец:Покупатель: адрес:адрес: номер телефонаномер телефона / / гл. бух. гл. бух. М.П.М.П.
Передаточный акт на «первичке» составляется в трех экземплярах: один для Застройщика, один для Покупателя/дольщика, и один в составе пакета документов передается в УФРС для регистрации права собственности на квартиру в новом доме. Образец Акта приема-передачи квартиры для первичного рынка можно скачать здесь.

Статьи о недвижимости

— сертификат – ценная бумага, по которой банком эмитентом начисляются проценты и если его обналичивание не является срочной необходимостью, может принести продавцу вполне достойные проценты, ну хотя бы за время, необходимое для государственной регистрации перехода права собственности от продавца к покупателю недвижимости, а также для исполнения обязательств продавцом по договору купли-продажи.

Составляем акт приема-передачи квартиры и скачиваем его образец, актуальный на 2019 – 2019 года

  • описание недостатков помещения, в том числе – санитарно-технического, кухонного оборудования, электро- и теплосетей, водопровода и канализации;
  • описание переданных предметов мебели и интерьера, бытовой техники, если это предусмотрено договором;
  • показания имеющихся в квартире счетчиков, фиксирующих расход электроэнергии, воды, газа.

Скачать образец – акт взаиморасчетов за квартиру – пример

Здравствуйте! В декабре 2013 г, мы с сестрой приобрели участок ИЖС (без дома), по 1/2 доли на каждого. В ноябре 2019г., мы зарегистрировали объект неоконченного строительства на участке (фундамент жилого дома), 103/172 моя доля, и 69/172 доля сестры. Подскажите пожалуйста, 1) при заполнении формы 3 НДФЛ, что нужно указывать в обязательной для заполнения графе «Дата перейти…

Акт взаиморасчетов по договору купли продажи квартиры

Типовой договор купли-продажи квартиры

Документы предоставляются в подлинниках, либо в нотариально заверенных копиях. Разрешение супруга на продажу квартиры является обязательным, так как в противном случае за ним сохраняется право на ее оспаривание в суде, и веской причиной признания договора недействительным.

Правила оформления

Законодательно не установлена строгая форма заполнения акта сверки взаиморасчетов, однако, установлены определенные правила ведения документооборота в этой сфере. Для его составления достаточно взять чистый лист формата А4 и заполнить его в свободной форме или же напечатать заранее разработанный шаблон.

Инструкция по заполнению и образец 2020 года

Акт сверки взаиморасчетов может быть представлен в двух видах в качестве приложения к договору или отдельного документа. По сути, эти виды заполняются одинаково, существенное различие заключается лишь в наименовании «шапки».

  1. Обязательно вверху документа, под его наименованием, указывается срок, за который проводится сверка по расчетам. Здесь же указывается наименование сторон, участвующих в этой процедуре. Наименование организации вносятся в полном соответствии с уставными документами.
  2. Чуть ниже, указывается номер договора, который является законным основанием для составления этого документа. От указания реквизитов таких, как КПП, ИНН, ОГРН вполне можно воздержаться.
  3. После заполнения шапки можно приступить к внесению данных в основную часть документа. Здесь располагается таблица. В нее вносятся данные, которыми располагают обе стороны, согласно договору или за рассматриваемый промежуток времени. Указывается оборот за определенный период и конечного сальдо.
  4. После таблицы указывается задолженность сторон друг перед другом. Эта сумма должна быть одинакова как одной, так и у другой стороны. В случае отсутствия у сторон задолженностей об этом также необходимо сделать соответствующую отметку.
  5. Внизу документа указываются стороны, которые проводили сверху по расчетам, а также должностные лица, которые ответственные за ее проведение и руководители компании. Все они должны поставить свои подписи с расшифровкой.

Акт сверки взаимных расчетов: скачать бланк или образец

Видео: Как выполнить сверку взаиморасчетов с помощью Excel за 20 мин

В наш век информационных технологий гораздо проще составить акт взаиморасчетов при помощи программы «1С:Бухгалтерия». Для этого нужно соблюдать определенный порядок действий.

  1. Для начала зайти в один из разделов «Покупка» или «Продажа» (в зависимости от цели сверки).
  2. Выберите пункт «Расчёты с контрагентами», после чего подпункт «Акт сверки».
  3. В открывшемся журнале нажмите «Создать». После этого на вкладке «Акт сверки с контрагентами» можно выбрать два способа заполнения этого документа: ручной и автоматический, выберите удобный для себя способ.
  4. После этого, нужно произвести определенный порядок действий. Выбираются по порядку пункты: «По данным организации», «Заполнить», «Заполнить по данным бухучета».

Если сделать всё правильно на экране появится список всех операций, которые были проведены. При необходимости их можно разбить по договорам, для этого нужно поставить галочку в соответствующем чекбоксе. В конце выбирается пункт «Дополнительно», где указываются ответственные лица. Остаётся только поставить подпись и отправить контрагенту.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *