Приказ порча имущества на предприятии

Содержание

Акт о порче имущества – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о порче имущества .docСкачать образец акта о порче имущества .doc

Примеры актов о порче имущества:

Видео: Умышленная порча имущества

Предлагаем более подробно ознакомиться с положениями статьи 167 УК РФ, просмотрев короткое видео. В нем описано, в каких ситуациях наступает ответственность, и что именно может грозить виновнику:

Порча не принадлежащего вам имущества – серьезное правонарушение, которое может привести не только к возмещению пострадавшему ущерба, но и к уголовной ответственности – уплате штрафа или же тюремному заключению.

В каких случаях чаще всего пишется документ

Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

  • Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
  • Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
  • Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.

Зачем нужен акт

Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.

К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнения,
  • иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба..

Образец приказа о возмещении ущерба работником

Материальная ответственность

Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Материальная ответственность

По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст. 245 ТК РФ).

При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

  1. Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности – образец 2015.
  2. Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения.

О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя.

Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять

Одним из документов, который необходимо составить для наложения материальной ответственности на работника, будет приказ.

Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба (такую обязанность на работодателя налагает ст. 246 ТК РФ).

В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба. Составление приказа допустимо в случае, если на работника налагается материальная ответственность в размере, не превышающем его средний месячный доход.

В случае если в указанный срок приказ о наложении материальной ответственности не был составлен либо сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).

Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения.

Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неознакомление работников с приказом о возмещении материального ущерба (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.07.

2014 по делу № 33-8946/2014).

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом), за подписью руководителя предприятия.

Приказ должен содержать:

  1. Дату издания.
  2. Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
  3. Наименование.
  4. Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
  5. Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
  6. Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
  7. Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
  8. Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
  9. Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.

Скачать образецприказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.

В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.

На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию.

Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.

Выговор за порчу имущества образец

За замечания в организации могут быть установлены последствия. К примеру, за это будет вычет из премии, а за выговор – лишение этой надбавки. Всем сотрудникам следует знать, что невыплата премии не считается дисциплинарным взысканием, это лишь метод воздействия. Выговор, замечание — дисциплинарные взыскания, применяемые во всех организациях.

Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, действующими для отдельных категорий работников (например, для государственных и муниципальных служащих, работников таможни и прокуратуры), могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания (ст. 193 ТК РФ).

Как составить акт о причинении ущерба имуществу организации: образец и правила

  • во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
  • во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
  • в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Акт о порче имущества

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Данная форма наказания избирается в связи с небольшими и несистематическими нарушениями обязанностей работником. Между тем, работодатель может избрать и еще более мягкое наказание в виде лишения премии.

При составлении указанного акта следует помнить, что наказание должно быть не просто основано на факте нарушения, оно должно быть обоснованным. Это означает, что наложение взыскания произвольно, только по решению работодателя, не допускается.

Такой акт будет признан незаконным, а его действие отменено.

Выговор как дисциплинарное взыскание

Факт вынесения выговора отражается в личной карточке служащего (ф. Т-2). Информация об этой санкции больше нигде не присутствует. Однако выговор как дисциплинарное взыскание негативно отражается на размере премий, бонусов, прочих дополнительных поощрениях.

Тем не менее, даже после вменения санкции служащий может исправить ситуацию. Если в течение года после ее получения он не будет нарушать правила, она снимется автоматически. Кроме этого, выговор как дисциплинарное взыскание может быть ликвидирован и досрочно.

Для этого потребуется ходатайство сотрудника и его прямого начальника.

Следует отметить, что такая ситуация возможна только при лояльном отношении виновного к проведению внутреннего расследования случившегося и при отсутствии с его стороны отказов в даче объяснения и подписании актов.

Выговор как дисциплинарное взыскание (нюансы)

В соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить сотрудника, если тот допустит неоднократное неисполнение должностных обязанностей.

В том числе и проступок, за который работник получил выговор. Нюанс в том, что работодатель может задействовать следующий интересный механизм применения норм п. 5 ст. 81 ТК РФ с учетом положений ст.

193 ТК РФ, устанавливающих месячный срок для вынесения дисциплинарных взысканий.

Выговоры как дисциплинарные взыскания и форма приказа взыскания

Не надо путать дисциплинарные взыскания с материальной ответственностью. Выговор, как мы выяснили, дается на срок до года, и за этот срок работник лишен всякого рода поощрений.

Даже если он на протяжении всего периода предельно старателен.

Но практиковать удержание средств на погашение ущерба с заработной платы (в каком бы то ни было процентном соотношении) при дисциплинарной ответственности не вправе никто.

Как правильно оформить замечание работнику образец

  • В самом верху приказа прописывается заголовок, присвоенный ему номер и дата заполнения, а также реквизиты организации.
  • В центре документа записывается текст, в котором разъясняется причина, по которой готовиться этот приказ. Отмечается тип нарушения, которое допустил сотрудник. Фиксируется распоряжение руководителя организации о назначении конкретному лицу дисциплинарного взыскания и его формат (например, замечание). Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.
  • В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.

Объявление выговора за ненадлежащее выполнение обязанностей работником

Чтобы можно было применить взыскание, работник под подпись знакомится с основами безопасности работы, нормативными документами, регламентирующими внутренний распорядок, а также должностной инструкций, определяющей круг его обязанностей и ответственность за его несоблюдение. От него требуется понимание, что нерадивое отношение к работе влечет привлечение к дисциплинарной ответственности.

Примеры дисциплинарного взыскания за неисполнение должностных обязанностей, опоздание на работу, экологические и другие виды поступков

Так, пьянство на рабочем месте – это тоже нарушение трудовой дисциплины в организации (как и курение в неположенных местах), однако простым замечанием отделаться здесь у нарушителя не получится ввиду грубейшего характера проступка, наказанием может быть дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины, то есть увольнение.

Замечание как дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание в виде замечания – это самый «распространённый» вид дисциплинарного взыскания. Его накладывают за проступки «лёгкой степени тяжести», то есть когда нарушение норм дисциплины труда или нанесённый ущерб, незначительны.

Например, если работник ненадлежащим образом исполнил свои трудовые обязанности в первый раз. До этого за ним такого не замечалось. Чтобы применить замечание по этому основанию, работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при приёме на работу. Ознакомление подтверждается подписью нового работника.

Также он должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего распорядка и положениями о дисциплине труда.

Подробно о видах дисциплинарных взысканий, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ

Примером проступка, за который может быть объявлен выговор, является прогул. Образец приказа дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул можно посмотреть ниже (он же – образец приказа об объявлении выговора). Хотя в то же время прогул является достаточным основанием и для увольнения сотрудника, однако на практика такая мера применяется редко.

Что делать при замечании как дисциплинарном взыскании

Итак, замечание как дисциплинарное взыскание применяется при совершении работающими проступков небольшой степени тяжести. Речь идет о проступках, не влекущих за собой серьезных последствий для производственной деятельности всего предприятия/отдельных его структурных подразделений, либо для должностных лиц.

Объявляем замечание или выговор

В статье мы рассмотрим процедуру оформления таких взысканий, как замечание и выговор. Но прежде хотим напомнить вот о чем. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих обязанносте й ст.

192 ТК РФ . Но обязанности эти должны быть закреплены документально — в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), а работник должен быть ознакомлен с ними под роспис ь ст.

68 ТК РФ . Иными словами, тут действует правило: если работодатель не ознакомил работника с документом, где закреплены его обязанности, то работник освобождается от ответственности за их неисполнени е см., например, Определение Самарского облсуда от 30.07.

2012 № 33-6996 .

С какого возраста предусматривается ответственность?

Существуют возрастные ограничения для лиц, которые могут нести ответственность за данное правонарушение:

  • Статьи 167 (ч. 1) и 168 УК РФ, а также 7.17 КоАП предусматривают ответственность с 16 лет.
  • Статьи 167 (ч. 2) и 214 УК РФ предусматривают ответственность с 14 лет.

Если нарушителям от 14 до 18 лет, они должны самостоятельно возместить ущерб, но в случае, если у них отсутствуют средства, его возмещают родители.
Если возраст нарушителя менее 14 лет, то ответственность за его действия несут родители.

Наказание за порчу имущества

Оно определяется в зависимости от того, по какой статье проходит дело:
1. Согласно статье 7.17 КоАП преступника обяжут выплатить штраф, размер которого составит от 300 до 500 рублей.

2. Согласно статье 167, часть 1:

  • Штраф до 40 000 рублей или в размере трехмесячного дохода.
  • Обязательные или исправительные работы длительностью до 360 часов или до года соответственно.
  • В случае нанесения особо крупного ущерба – арест сроком до 2 лет.

3. Согласно статье 167, часть 2 – до 5 лет лишения свободы.
4. Статья 168 УК РФ, предусматривает:

  • Уплату штрафа до 120 000 рублей.
  • Арест на срок до 1 года. Применяется лишь в особо тяжких случаях.

5. Согласно статье 214 УК РФ:

  • Если преступник действовал один – до 3 месяцев ареста.
  • Если имущество было испорчено из-за расовых, политических или идеологических взглядов, виновнику грозит лишение свободы до 3 лет.

Кроме того, вне зависимости от применяемой статьи, нарушитель обязан выплатить пострадавшему сумму причиненного ущерба.

Действия пострадавшего

Если пострадало частное лицо, то необходимо выполнить две вещи:

  • Обратиться в милицию с требованием призвать виновного к ответственности согласно УК РФ и КоАП. Для этого необходимо составить заявление.
  • Подать иск в суд. Он должен быть подан по месту проживания ответчика. Если размер ущерба менее 50 000 рублей, дело рассматривается мировым судьей, в противном случае заявление подается в районный суд.

В случае порчи государственного имущества, а также в ряде других ситуаций, к примеру, затопления квартиры или порчи имущества гостиницы, полицией составляется акт правонарушения, и в дальнейшем дело рассматривается судьей.

Заявление о порче имущества

Заявление в милицию может быть составлено как дома, так и в самом отделении при непосредственной помощи дежурного или участкового. Заявление желательно составить на бумаге формата A4.
В документе указывается:
1. Шапка, в которой прописывается:

  • название отдела, в который подается заявление;
  • Ф.И.О. начальника отдела;
  • адрес отделения и его индекс;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • адрес регистрации и проживания с почтовым индексом;
  • контактный номер телефона.

2. По центру название документа.
3. Основной текст, в котором указываются обстоятельства порчи имущества, сумма ущерба. Следует кратко, но в то же время подробно описать все обстоятельства преступления.
4. Указать данные о предполагаемом преступнике и доказательства их вины. Могут быть указаны как конкретные лица, так и очерчен круг подозреваемых.
5. В конце прописывается следующее предложение «Об ответственности за заведомо ложный донос по статье 306 Уголовного Кодекса РФ мне известно». Формулировка является стандартной и обязательной.
6. Перечислить приложения и доказательства по данному делу. Это может быть фото, чеки, подтверждающие стоимость имущества.
7. Внизу ставится дата составления и подпись.
образец заявления о порче имущества в формате .docx (Word)

Иск о порче имущества

Вторым шагом станет подача иска в суд, что поможет взыскать с виновника сумму причиненного материального ущерба. Составляется оно также на бумаге формата A4.
Иск составляется следующим образом:
1. Шапка, в которой указывается:

  • данные суда, куда подается иск;
  • данные об истце – Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации;
  • сведения об ответчике, которые вам известны.

2. По центру пишется название документа.
3. Основной текст, в котором указывается ситуация, которая стала причиной обращения и основания для подачи иска. В данном случае – порча имущества.
4. Сумма нанесенного вам ущерба и просьба взыскать с ответчика данную сумму.
5. Список бумаг, прикрепленных к делу.
6. Дата составления и подпись составителя с расшифровкой.
пример иска в формате .docx (Word)

Как определить размер ущерба

Как рассчитать размер материальной ответственности работодателя

Размер материальной ответственности работодателя рассчитывается согласно уровню рыночных цен. Например, если у кого-то из сотрудников украли телефон, то руководитель обязан выплатить его полную стоимость, размер которой зависит от рыночной ситуации. Если изменяется цена на рынке, то меняется и цена материальной компенсации.

Изменение уровня выплаты возможно до момента реального возмещения ущерба. Например, если руководитель обязан выплатить работнику компенсацию, то изменять ее величину возможно только до того, пока он не передаст ему деньги. Контролем данного вопроса занимаются судебные приставы.

Работодатель вправе заменить выплату денежных средств возмещением натурой. Например, вместо денежной выплаты за украденный телефон, компенсацией может быть другой телефон, равный по стоимости. Однако на такую замену должен быть согласен сам сотрудник, который письменно выразил свое одобрение в заявлении.

Когда письменное согласие на замену отсутствует, руководитель может предоставить свидетелей, которые докажут, что произошла компенсация натурой. При отсутствии свидетелей, сотрудник имеет право претендовать на возмещение деньгами. Когда руководитель заменил утраченную вещь более дешевым вариантом, разницу в стоимости он должен компенсировать денежной выплатой.

Виды материальной ответственности

Часть 1 статья 235 ТК РФ указывает на то, что наниматель обязан возместить вред, который причинил сотруднику. В 38 главе нет списка, включающего обстоятельства, когда возникает ответственность нанимателя перед подчиненными, однако, проанализировав ее можно выделить следующие виды:

  1. Урон, появившийся вследствие отстранения работника от исполнения трудовой деятельности (ст. 234 ТК РФ).
  2. Ущерб, нанесенный личным вещам работника (ст. 235 ТК РФ).
  3. Вред, который возник из-за задержки заработной платы и других полагающихся ему платежей (ст. 236 ТК РФ).
  4. Моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ).

Что входит в имущество работника

Что относится к личному имуществу работника

Статья 188 ТК РФ разрешает использовать работником личное имущество, чтобы выполнить какие-либо функции, связанные с рабочим процессом, но с согласия руководства. В таких случаях работнику выплачивается компенсация за износ его оборудования, инструментов, транспорта и т. д.

К имуществу сотрудника относятся все его личные вещи, которые расположены на рабочем месте во время трудового процесса. К таким предметам можно отнести: телефон, персональный компьютер и т. д.

Не будут считаться личными те предметы, которые получил работник от организации как рабочий инвентарь. Поэтому в случае их повреждения по вине работодателя по ним не предусмотрена материальная компенсация.

Вред, который может быть нанесен – это порча, утрата и т. д. Его могут нанести не только штатные сотрудники, но и те, кто осуществляет трудовые функции по договору найма или гражданско-правовому договору. В кодексе указано, что наниматель должен возместить причиненные убытки, если они были нанесены во время исполнения сотрудником своих рабочих обязанностей.

Кто составляет акт

Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов.

Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

Составление акта: основные моменты

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  1. Дата, номер и место написания, название организации.
  2. В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

    Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  3. Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  5. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

Оформление акта. На что обратить внимание

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
  • второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Как хранить акт

После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

В этом документе должны найти отражение такие данные:

  • дата и точное время установления факта затопления;
  • адрес расположения залитого помещения;
  • локализация водных масс;
  • причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
  • виновник случившегося залива (если он установлен);
  • упоминание о свидетелях (если они были)
  • описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.

Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

Скачать пример акта о порче имущества при затоплении квартиры или офиса .doc

АКТ № 11
осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:
г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21
от 19 августа 2017 года

На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

  • начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
  • инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
  • мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.

Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

  • на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
  • стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
  • пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
  • дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

  • перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
  • заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)

Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).

С актом ознакомлен:
владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе.

На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.

ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.

Как составить акт

Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

  • название организации (или использовать фирменный бланк);
  • номер акта;
  • дата составления;
  • подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.

Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

  1. Описание повреждений:
    • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
    • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
    • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
  2. Сведения о виновнике порчи. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
    • его имя, должность;
    • причины, по которым им учинена или допущена порча;
    • данные о свидетелях (если таковые были).
  3. Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
  4. Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.

Скачать пример акта о порче имущества при выполнении каких-либо работ .doc

ООО «БытРемонтСервис»
г. Екатеринбург
22.08.2017 г.

АКТ № 5
О порче имущества

В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО «»БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.

Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.

Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский
Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко

С актом ознакомлена
сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова

Как работает закон?

Под порчей имущества подразумевают неумышленное или умышленное причинение вреда чужой собственности, которая имеет ценность и материальное выражение.
При этом важно знать разницу между основными терминами, употребляемыми при рассмотрении такого рода дел – повреждение и уничтожение вещи:

  • При повреждении вещь теряет свои свойства в той или иной степени и становится частично непригодной для использования по прямому назначению.
  • При уничтожении она становится полностью непригодной для дальнейшего использования.

Согласно правовым нормам, гражданин или организация, имущество которых было повреждено, признаются пострадавшими и имеют право подать иск в суд для возмещения ущерба и заявление в полицию с требованием привлечь нарушителя к ответственности согласно УК РФ.

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках.

В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

  • наименование товара, подвергшегося повреждению
  • количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
  • характер внешних повреждений упаковки;
  • надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.

ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

  • место поставки и место назначения груза;
  • данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
  • время доставки (по плану и по факту);
  • описание товаров (в соответствии с документацией);
  • как выглядел груз после прибытия;
  • примерная сумма ущерба.

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

  • для поставщика товара;
  • для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
  • для получателя груза.

Скачать пример акта о порче имущества при доставке или перевозке товара .doc

АКТ № 12
О порче доставленного груза

г. Пенза, 17.08.2017 г.

Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

  1. Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
  2. Получатель товара: ООО «Лето».
  3. Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
  4. Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
  5. Ценность товара по документам: 21 510 руб.
  6. Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
  7. Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
  8. Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
  9. Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
  10. Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
  11. Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.

Приложения:

  • фотографии поврежденных ящиков;
  • фотографии разбитых бутылок.

Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки.

К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб.

Члены комиссии
Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В. Зарубин
Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина
Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К. Петухов

С актом ознакомлен
Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин

Акт о порче документов

Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

  • названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
  • описание факта обнаружения повреждений документации;
  • место, где хранились бумаги;
  • причина случившегося;
  • ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
  • итог – количество поврежденных или утраченных документов.

Скачать пример акта о порче документов .doc

ООО «Симфония»

АКТ № 15
о порче трудовой книжки

г. Хабаровск, 30.08.2017 г.

В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

  • председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
  • члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В. Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.

Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.

Председатель комиссии
Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

Члены комиссии
Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская
Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *