Ответственность представителя по доверенности

Верховный суд разъясняет… Или всё о доверенности

ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)?

Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами 1 . При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность в виде отдельного документа оформлять не нужно.

Однако для представления интересов организации в ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность. Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление интересов в налоговой инспекции и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах 2 .

Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания 3 . Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде. Необходимо заметить, что доверенность на право участия в рассмотрении дела не требует нотариального удостоверения 4 .

МОЖЕТ ЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ БЫТЬ ВЫДАНА НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ДОВЕРИТЕЛЯ НЕСКОЛЬКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОДНОВРЕМЕННО?

Ответ: По мнению Верховного Суда РФ, законодательство позволяет выдавать одному лицу доверенность нескольким лицам 5 . При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно. В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Доверенность в отношении остальных представителей действительна.

Если в доверенности содержится условие, что полномочия должны осуществляться совместно, то отказ одного из представителей влечёт за собой прекращение доверенности в целом 6 . Кроме того, в случае, когда доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно 7 .

НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ДОСТАТОЧНО ССЫЛКИ НА НАДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ПОЛОЖЕНИИ О ФИЛИАЛЕ?

Ответ: Верховный Суд РФ в своём постановлении указал, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала 8 .

При этом руководитель филиала может передать свои полномочия иному лицу, например, сотруднику филиала, в том случае, когда передоверие разрешено доверенностью на наделение полномочий руководителя филиала. Положение о том, что передоверие руководителем филиала оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, является новеллой гражданского законодательства 9 .

В случае подписания договора от имени компании его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, необходимо предоставить другой стороне сделки две доверенности: первоначальную на руководителя филиала и доверенность, выданную в порядке передоверия.

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?

Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде 10 .

НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?

Ответ: В связи с отменой печати хозяйственных обществ 11 Верховный Суд РФ пояснил, что доверенность на представление интересов организации в суде должна быть удостоверена печатью организации только в двух случаях:

  • если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий 12 );
  • если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.

В остальных случаях удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется 13 .

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?

Ответ: По общему правилу доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения 14 . Однако доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены 15 . Верховный Суд РФ в своём постановлении приводит примерный перечень сделок юридического лица, на совершение которых необходима нотариальная доверенность. Так, к ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки) 16 .

ВПРАВЕ ЛИЦО, ВЫДАВШЕЕ ДОВЕРЕННОСТЬ В ПОРЯДКЕ П. 3 СТ. 185.1 ГК РФ, ЗАВЕРИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ?

#FOOTNOTE# Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Однако в силу правовой позиции Верховного Суда РФ удостоверение подписи доверителя состоит в подтверждении организацией, где работает доверитель, того, что подпись на доверенности проставил именно он, а не какое-либо иное лицо. Удостоверение своей подписи самим доверителем противоречит смыслу указанного пункта. Лицо, выдавшее доверенность, не может заверить свою подпись. Такое удостоверение подписи не гарантирует третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя. Таким образом, удостоверять подпись работника, выдавшего доверенность, должен руководитель организации или нотариус 17 .

КАКОВ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ?

Ответ: Представлять интересы индивидуального предпринимателя может любое лицо, уполномоченное на это доверенностью. Порядок оформления доверенности индивидуальным предпринимателем отличается от выдачи доверенности юридическим лицом. В соответствии с процессуальным законодательством доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя представление его интересов возможно только на основании нотариальной доверенности 18 .

В Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены изменения, согласно которым счета-фактуры, выставленные от имени предпринимателя, вправе подписать иное лицо, которое уполномочено доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя 19 . Однако при представлении интересов индивидуального предпринимателя в налоговом органе, в том числе при подписании счетов-фактур иным лицом, в силу разъяснений Высшего арбитражного суда Российской Федерации, необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность 20 .

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОВЕРЕННОСТЬ ПРЕКРАЩАЕТ СВОЁ ДЕЙСТВИЕ?

Ответ: Доверенность прекращает своё действие, если срок доверенности истёк, если доверенность отменена доверителем или поверенный отказался от неё, а также в случаях, предусмотренных законом.

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенности. Однако, если в доверенности не указан срок её действия, она действительна в течение года со дня её совершения 21 . По истечении срока, на который выдана доверенность, её действие прекращается.

Во время действия доверенности доверитель вправе отменить её. В соответствии с нормами гражданского законодательства отмена доверенности происходит путём публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве 22 . При этом третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Однако в случае, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом, кроме публикации об отмене доверенности, юридическому лицу необходимо одновременно известить данного контрагента о том, что доверенность отменена.

Также Верховный Суд РФ уточнил, что правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде. В ходе судебного разбирательства заинтересованное лицо вправе ссылаться на наличие такой публикации. Однако суд в отсутствие соответствующей ссылки заинтересованного лица при проверке полномочий представителей не обязан проверять наличие публикаций об отмене доверенности. Суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности 23 .

Что касается прекращения полномочий в порядке передоверия, то с прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие 24 . Однако Верховный Суд РФ подчеркнул, что если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало, права и обязанности, приобретённые в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников 25 .

В силу закона доверенность прекращает своё действие с даты введения процедуры внешнего управления. В соответствии с законодательством о банкротстве 26 полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления. В связи с эти действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов юридического лица, также прекращается 27 .

Полномочия представителя

Уполномоченное лицо может совершать любые процессуальные действия, предусмотренные законом и доверенностью (ст.54 ГК РФ). Основные полномочия:

  • подача основного/встречного иска;
  • обращение в третейский суд;
  • уменьшение/отказ от исковых требований;
  • изменение предмета спора;
  • возможность передоверия;
  • заявление отводов участникам процесса;
  • получение денег/материальных ценностей по решению суда;
  • подача апелляции или кассации.

Уполномоченное лицо действует исключительно в рамках закона. Неисполнение обязанностей является основанием для привлечения к ответственности представителя по доверенности.

Когда нужен представитель

Всегда ли нужен юрист или можно обойтись без него? Увы, далеко не все граждане имеют юридические познания, необходимые для самостоятельной судебной защиты. Только на изучение порядка ведения дел в суде уйдет слишком много времени. Поэтому легче нанять адвоката. Например, для решения финансовых проблем или при разделе имущества. Стоимость услуг представителя зависит от сложности и длительности процесса, количества участников.

После заключения договора с адвокатом к нему переходит ответственность представителя в гражданском процессе. Однако он не может гарантировать благоприятный исход судебного слушания. Поэтому не отвечает за конечное решение суда. Однако адвокат может подать апелляционную или кассационную жалобу на судебное решение (ст.ст.320, 376 ГПК РФ).

Если гражданин не способен защищать себя самостоятельно или находится под следствием, то суд назначает ему защитника за счет государства. Однако адвокат может оспорить принятое решение и отказаться от участия в арбитражном процессе (ст.50 ГПК РФ).

Общая ответственность

В чем заключается ответственность представителя в суде? Уполномоченное лицо представляет интересы истца или ответчика и действует от его имени, полагаясь на собственные знания или жизненный опыт. Превышение полномочий или нарушение закона является основанием для привлечения его к ответственности.

Наказать могут даже за речь в суде, например, если выявится недостоверная информация. За ложные сведения предусмотрена ответственность в виде штрафа или обязательных работ (ст.ст.128.1, 306 УК РФ).

Уголовная ответственность представителю грозит также за распространение личной информации (ст.137 УК РФ). Например, когда перед третьими лицами оглашены сведения, составляющие конфиденциальную информацию, защищенную законом (история болезни, номер паспорта, данные банковских счетов).

Ответственность представителя в суде также закреплена Административным законодательством. Например, за неисполнение законного распоряжения судьи адвокату грозит штраф или административный арест сроком до 15 суток (ст.17.3 КоАП РФ).

Представитель несет полную ответственность перед доверителем. Так как от него зависит дальнейшая судьба конкретного человека, жизнь его иждивенцев, родных и близких.

За фальсификацию данных адвокату отдельно грозит:

  • ограничение или приостановление деятельности;
  • исключение из коллегии адвокатов;
  • выговор;
  • штраф.

Представитель действует в интересах истца или ответчика. Для участия в судебном слушании требуется доверенность. Документ заверяется у нотариуса или руководителем предприятия. Представитель вправе получать деньги или вещи, определенные решением суда.

Запрещается подлог сведений, предоставление ложной информации, разглашение личной жизни или коммерческой тайны. Отказ представителя от возложенных на него обязанностей осуществляется в установленном законом порядке. За нарушение законодательства предусмотрена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность.

Что такое доверенность на представителя и какую ответственность она предполагает?

Представительство – представляет собой право одного уполномоченного лица действовать от имени другого лица. Такое право может быть основано на законе (например, родители на законных основаниях действуют в интересах своих детей), или на логике в определенных бытовых ситуациях (например, кассир – представляет супермаркет).

В случаях, когда представительство не может быть осуществлено на законных основаниях, его осуществляют на добровольной или договорной основе, для этого необходим подтверждающий документ – доверенность.

Понятие представительства по доверенности

Доверенность – подтверждает представительство документально, и официально наделяет полномочиями указанное в ней лицо. С помощью этого документа третьи лица узнают волю доверителя.

Представительство по доверенности всегда оформляется документально, согласно определенным законодательством требованиям. В правовом смысле, такое представительство, является односторонней сделкой, основанной на свободной воле доверителя, поэтому в любой момент может быть аннулировано.

Кто может быть представителем:

    Для несовершеннолетнего.

Подписывать документы и принимать решения за гражданина, не достигшего 18-летнего возраста, имеют право только его родители или определенные законом опекуны. Самостоятельно выдавать и отзывать доверенности несовершеннолетний не имеет права, за него это делают законные представители.

Представлять интересы гражданина или группы граждан могут не только физические лица, но и компании. Полномочия передают на основе договора (предварительно, подписав двусторонее соглашение) или основываясь на устных договоренностях.
Для юридического лица.

Наделять полномочиями действовать от имени организации, можно как сотрудников так и других лиц, не зависимо от того, состоят они с компанией в договорных отношениях или нет. Такой документ подписывает руководитель и главный бухгалтер (если поручение связанно с финансами или материальными ценностями).

Какие права и обязанности дарует?

Простая доверенность ограничивает круг полномочий, в ней конкретно указывается какие именно действия должен совершать поверенный или какие поручения выполнять. Выдача такой доверенности, даже заверенной нотариально, не порождает обязанностей для доверителя.

Генеральная доверенность передает право на все действия от имени и в интересах доверителя, в том числе позволяет доверенному лицу:

  • передоверять ее третьим лицам;
  • совершать сделки требующие нотариального оформления;
  • распоряжаться финансами и материальными ценностями.

Такой широкий круг полномочий обязывает доверителя:

  1. оформить доверенность нотариально;
  2. предоставить необходимые, для этого средства и возместить понесенные издержки.

Независимо от формы доверенности, представитель получает право, а не обязательство действовать, он может в любой момент отказаться от исполнения, без каких либо правовых последствий, так как доверенность оформляется в одностороннем порядке. Для того, чтобы поверенный нес ответственность за выполнение поручения, а доверитель мог его контролировать и требовать отчет о проделанной работе, необходимо подписать двустороннее соглашение.

Что нельзя совершать?

Пункт 4 статьи 182 ГК РФ, требует личного присутствия и собственноручной подписи, в следующих случаях:

  1. регистрация брака и подписание брачного контракта;
  2. оформление завещания;
  3. прием на работу;
  4. заключение договора на пожизненное содержание;
  5. усыновление;
  6. голосование на выборах.

Ответственность за действия

Когда доказано, что поверенный превысил полномочия или вообще не имел таковых, то все действия по доверенности считаются произведенными от имени самого представителя (статья 183 ГК РФ).

Форма бланка и ее содержание

Представительство по доверенности оформляется исключительно письменно, на языке той страны, где она будет применяться. Доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом, когда:

  • необходимо указать право передоверия;
  • поручение, для которого выдается документ, требует регистрации у нотариуса;
  • доверенность безотзывная.

В остальных случаях, можно ограничится простой формой.

Гражданский кодекс РФ определяет перечень обязательных реквизитов, необходимых для признания доверенности надлежащей:

  • дата выдачи;
  • информация о доверителе;
  • данные представителя;
  • описание полномочий представителя;
  • собственноручная подпись доверителя.

Посмотреть, как могут быть заполнены бланки доверенности на уполномоченного представителя можно по форме образца, который можно скачать ниже.

Подробная инструкция с примерами по составлению

  1. Дать название документу – «Доверенность» или «генеральная доверенность».
  2. Поставить дату и место составления, прописью – «Второе августа две тысячи семнадцатого года, г. Москва».
  • ФИО и дата рождения – «Я, гражданин РФ, Афанасьев Сергей Петрович 06.01.1978 года рождения».
  • Паспортные данные — «паспорт серия 6010 номер 369852, выдан отделением УФМС России по гор. Москве, по району Черемушки, код подразделения 770-123».
  • Адрес (должен совпадать с пропиской) – «зарегистрированный по адресу: г. Москва Новочеремушкинская ул., д. 55, кв. 62».
  • Данные Представителя:
    • ФИО и дата рождения – «настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку РФ Иванову Анну Михайловну 08 .08.1961 года рождения».
    • Паспортных данные – «паспорт серия 6011 номер 657896 выдан УФМС России по Ростовской области в Ворошиловском районе код подразделения 610-007».
    • Адрес по прописке – «зарегистрированной по адресу: г.Ростов-на-Дону ул. Добровольского 5/1, кв.196».
  • Описать полномочия поверенного:

    «На представление моих интересов в органах местного самоуправления Ростовской области в целях получения для меня государственных услуг и совершение в этих целях всех необходимых действий, в том числе:

    • подписание запросов, заявлений и других подобных документов;
    • дача согласия от моего имени на обработку персональных данных;
    • получение всех необходимых справок, заключений и других документов;
    • все иные действия, совершаемые в моих интересах и направленные на выполнением данного поручения».
  • Поставить дату окончания полномочий — «Срок действия доверенности: до «01» января 2020 года».

    О том, как грамотно оформить доверенность на представление интересов, читайте тут.

    Полезное видео

    Смотрите видео по теме:

    В заключение, необходимо сказать, что представительство по доверенности означает, что всю ответственность за действия поверенного (подписанные документы, заключенные сделки) несет исключительно доверитель, поэтому к составлению этого документа стоит подойти максимально ответственно.

    Ответственность лица действующего по доверенности

    Основаниями возникновения представительства являются юридические факты, с которыми гражданское право связывает возникновение правоотношений представительства между субъектами представительства, или, иными словами, юридические факты, с которыми закон связывает признание одного лица представителем другого лица. Законодатель в п. 1 ст. 182 ГК РФ закрепляет следующие юридические факты, являющиеся основаниями возникновения представительства: доверенность, указание закона, акт уполномоченного государственного органа или органа местного самоуправления. Совершенная представителем сделка непосредственно создает, изменяет или прекращает гражданские права и обязанности у представляемого при условии, что у представителя имелись соответствующие полномочия. Полномочие — это право, предоставленное в установленном законом порядке одному лицу, совершать сделки от имени и в интересах другого лица в качестве его представителя. Законодатель определил, что полномочия представителя могут быть определены в доверенности. Так, в соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

    Слово «доверенность» — однокоренное с «доверием» и «доверить». Наличие доверия, однако, не исключает недобросовестного поведения представителя. Задачу защиты прав лица, выдавшего доверенность, решает норма п. 3 ст. 182 ГК РФ, а именно прямой запрет, установленный в ней.

    В соответствии с п. 3 ст. 182 ГК РФ представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Он также не вправе совершать подобные сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства. Сделки такого рода ничтожны.

    Например, один из супругов не может действовать в качестве представителя по доверенности представляемого — третьего лица и от его имени приобрести имущество на имя своего супруга, поскольку имущество супругов является совместной собственностью, если иное не предусмотрено брачным договором (ст. 33 Семейного Кодекса РФ), следовательно, в данном случае сделка представителем будет совершена в своих личных интересах, т.е. в отношении себя лично.

    Однако следует отличать случаи, когда представитель может совершать сделку от имени представляемого и от себя лично, если их интересы совпадают. Например, когда представитель действует от имени представляемого и от себя лично при одновременном отчуждении ими своих долей в праве общей долевой собственности на имущество. В данном случае оба участника сделки имеют общую цель — продать выгодно имущество, находящееся в их общей долевой собственности, и их интересы совпадают.

    Как было отмечено в Концепции развития гражданского законодательства Российской Федерации (одобрена решением Совета при Президенте РФ по кодификации и совершенствованию гражданского законодательства от 07.10.2009): «Норма о сделках представителя в отношении себя лично или в отношении лица, представителем которого он одновременно является (п. 3 ст. 182 ГК), получила широкое применение на практике и, как правило, подобные сделки объявляются судами ничтожными. Вместе с тем данное положение направлено исключительно на защиту интересов представляемого от возможного их ущемления представителем в условиях конфликта интересов. Ничтожность подобной сделки следует считать излишне жестким последствием нарушения.

    Следует дополнить п. 3 ст. 182 ГК РФ указанием на то, что представляемое лицо заранее или после заключения сделки представителем в отношении себя лично или в отношении лица, представителем которого он одновременно является, может выразить согласие на указанную сделку.

    Здесь же необходимо предусмотреть, что сделка, совершенная с нарушением интересов представляемого вопреки ограничениям, установленным данным пунктом, может быть признана недействительной по иску представляемого.

    Таким образом, выбор представителя, его добросовестность при совершении сделок, вот те основные гарантии защиты прав и интересов представляемого.

    Главный специалист-эксперт государственный регистратор А.А. Бородаенко

    Ответственность лица действующего на основании доверенности: ответственность бухгалтера

    Как часто в работе предприятия возникают ситуации, когда необходимо действовать от лица организации по доверенности. Какая ответственность будет лежать на лице, на которое выписана доверенность? Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

    Доверенность от юридического лица

    Доверенность представляет собой специальный документ, в котором указано какие права и обязанности доверяются другому юридическому лицу или физическому лицу.

    Важно! Доверенность может быть выписана как на физическое лицо, на и на другую организацию.

    В доверенности от организации должны быть указаны обязательные реквизиты, включающие:

    • адрес местонахождения и юридический адрес организации;
    • ИНН и ОГРН организации;
    • полное наименование как в выписке из ЕГРЮЛ;
    • генеральный директор или другой исполнительный орган компании;
    • полномочия и права, которые передаются по доверенности;
    • ссылка на приказ, которым утверждается право доверия;
    • дата составления документа;
    • фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица, на которое выписывается доверенность.

    Важно! Большинство видов доверенностей на право действовать от юридического лица не обязательно заверять у нотариуса.

    Есть лишь несколько видов доверенностей, подлежащих обязательному заверению у нотариуса, среди которых можно выделить такие как доверенности с правом передоверия, уступки прав требования и другие.

    Законодательство о представительстве

    Про представительство юридического лица можно почитать в Гражданском Кодексе Российской Федерации. Данный вопрос освещается статьей 182, которая носит название «Представительство».

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Срок доверенности

    Доверенность может быть выписана на определенный промежуток времени. Если в доверенности не указан такой срок, то это является нарушением и доверенность считается выданной на один календарный год. После окончания срока действия доверенности, ее нужно составить заново, указав новый период действия.

    Виды доверенностей

    Давайте рассмотрим в каких ситуация возможно понадобится составить дверенность на право действовать от имени компании. Это могут быть следующие ситуации:

    1. Представительство организации в налоговой службе. Очень часто бухгалтер при сдаче отчетности или просто при контакте со свои налоговым инспектором посещает ИФНС. При каждом таком визите бухгалтер просто обязан иметь при себе доверенность на право действовать от лица компании.
    2. Представительство в судебном органе. При судебном заседании против или наоборот по иску юридического лица на человека, который представляет организацию, должна быть доверенность. Такую доверенность вправе не иметь только единоличный исполнительный орган — то есть сам генеральный директор, действующий от имени юридического лица на основании Устава.
    3. Представительство организации при получении денежных средств или товара, материалов, оборудования. Такие ситуации часто бывают во время хозяйственной жизни организации.
    4. Представительство единоличного исполнительного органа при невозможности исполнения своих обязанностей генеральным директором. Это могут быть случаи отпуска, больничного, командировки или декрета генерального директора, когда он фактически не может исполнять свои обязанности и передает их кому-либо из сотрудников.

    Ответственность лица, действующего на основании доверенности

    Ответственность лица, представляющего юридическое лицо, описана в ст. 182 ГК РФ. В ней указано на то, что действия доверенного лица изменяют обязанности и права представляемого. Таким образом, можно сделать вывод, что по сделкам, которые совершены доверенным лицом от лица фирмы, ответственность будет нести именно организация. По иному может быть только если доверенное лицо действовало нарушая закон и намеренно делало это. То есть ответственность такого доверенного должна быть доказана в суде.

    Важно! Доверенность может быть отозвана и отменена со стороны организации в одностороннем порядке.

    Ответственность главного бухгалтера

    Если главный бухгалтер нарушает нормы закона, то на его плечи ложится груз ответственности со стороны государства, при чем ответственность эта может быть:

    Административная ответственность выражается наложением штрафных санкций на бухгалтера, а также отстранением его от занимаемой должности на промежуток времени, равный от одного года до двух. Штрафные санкции представлены размерами от пяти до десяти тысяч российских рублей.

    Уголовная ответственность может возникнуть, если действия бухгалтера будут расценены как мошенничество в особо крупном размере. То есть недоплата налогов или сокрытие от них по действиям бухгалтера должны быть особо крупных размеров.

    Важно! Если бухгалтер не согласен с действиями директора, то он должен взять с директора приказ о том, что вся ответственность за такие действия лежит на директоре.

    Выводы

    При действиях сотрудника от имени организации по доверенности, он должен помнить о том, что ответственность за все действия будут лежать на компании. Поэтому очень важно быть внимательным к документам, которые подписывает доверенное лицо, к выбору контрагентов, с которым сотрудничает доверенное лицо, к оформленным сделкам. Бухгалтер как доверенное лицо организации чаще всего представляет интересы компании в налоговой.

    Часто задаваемые вопросы:

    Вопрос: Я работаю бухгалтером на предприятии, чтобы директор мог быть не привязан к рабочему месту, на меня сделали доверенность на право подписи договоров от имени предприятия. Сейчас у компании большие долги по налогам. Я боюсь, что из за право подписи договоров ответственность может быть на мне. Что мне делать? Буду ли я нести ответственность за эти налоги?

    Ответ: Вы подписывали договора от имени юридического лица — компании, в которой работаете. Ответственность за неуплату будет лежать на юридическом лице и его исполнительном органе — генеральном директоре, а не на Вас.

    Вопрос: Я подписываю накладные, выставляемые организацией другим предприятиям. Доверенность составлена генеральным директором, на ней стоит подпись директора и печать организации. Является ли такая доверенность правомерной? Мне кажется, что доверенность должна быть заверена у нотариуса в обязательном порядке.

    Ответ: Для передачи полномочий генерального директора достаточно доверенности, составленной директором, скрепленной печатью и подписью. Заверять такую доверенность у нотариуса не нужно.

  • Отступление поверенного от указаний доверителя

    По общему правилу поверенный обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями доверителя (п. 1 ст. 973 ГК РФ).

    Однако если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах доверителя, поверенный вправе отступить от его указаний, запросив доверителя о возможности отступления от указаний и выждав разумный срок для получения ответа (п. 2 ст. 973 ГК РФ). В ответ на запрос поверенного доверитель может выразить свое согласие на отступление от указаний либо отказать в таком отступлении.

    Если в течение разумного срока ответ от доверителя не поступит либо если поверенный не мог предварительно запросить доверителя, поверенный также вправе отступить от указаний доверителя. При этом он обязан уведомить доверителя о допущенных отступлениях, как только уведомление стало возможным (п. 2 ст. 973 ГК РФ).

    В случае отступления поверенного от указаний доверителя без предварительного запроса последнего и без особой необходимости считается, что поверенный исполнил поручение ненадлежащим образом и должен нести ответственность перед доверителем в виде возмещения причиненных ему убытков. Причем на отношения доверителя с третьим лицом, с которым поверенный совершил сделку, факт ненадлежащего исполнения поручения поверенным не влияет. Действия поверенного даже с отступлением от указаний доверителя обязывают последнего (см. постановление ФАС Центрального округа от 29.06.2010 по делу N А08-2704/2009-30). Таким образом, ответственность за исполнение поручения с отступлениями от указаний доверителя в случае наступления неблагоприятных последствий должен нести именно поверенный, а не третье лицо.

    Само по себе отступление поверенного от указаний доверителя не является основанием для признания договора поручения недействительным. Что касается сделки, совершенной поверенным с отступлением от указаний доверителя, то такая сделка может быть признана недействительной по ст. 174 ГК РФ (в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях) (см. постановление ФАС Центрального округа от 14.01.2011 по делу N А08-1411/2010/19).

    Поверенному, действующему в качестве коммерческого представителя (п. 1 ст. 184 ГК РФ), может быть предоставлено доверителем право отступать в интересах доверителя от его указаний без предварительного запроса об этом (п. 3 ст. 973 ГК РФ). В этом случае коммерческий представитель обязан в разумный срок уведомить доверителя о допущенных отступлениях, если иное не предусмотрено договором поручения.

    Кто такой доверитель

    Согласно принятому толкованию, доверитель — это одна из сторон договора поручения. В подобном соглашении они называются Доверитель (тот, кто доверяет ведение дел) и Поверенный (тот, кому доверяют ведение дел).

    Что дает подобная договоренность: гражданин на основании зарегистрированной нотариусом доверенности передает свои полномочия доверенному лицу для выполнения юридически значимых действий от имени доверителя и за его счет. Сторонами договора могут выступать физические и юридические лица, наделенные гражданской дееспособностью.

    Полномочия могут передаваться в полном объеме (исключительное право поверенного), а могут только частично. Кроме того, подобный договор предусматривает возможность определения периода действия данного соглашения, а также область, в пределах которой будет действовать это право.

    Что касается времени реализации договора поручения:

    • В соглашении может быть установлен промежуток времени, в течение которого поверенный может осуществлять деятельность от имени доверителя;
    • Если период действия договора не прописывается в документе, то соглашение имеет силу вплоть до возникновения других оснований для его расторжения.

    Юридическая ответственность за все совершаемые действия полностью лежит на доверителе. Исключения составляют только та деятельность, которая станет выходить за границы договора поручения — в этом случае ответственность за них ляжет на доверенное (доверительное) лицо.

    Что касается вознаграждения доверенному лицу, то это обычно это должно быть прописано в договоре поручения (возмездный или безвозмездный). Если доверительное соглашение возмездное — порядок оплаты вознаграждения поверенному тоже должен быть указан в документе.

    Полномочия поверенного

    С точки зрения закона, Поверенный может выполнять такие действия:

    • Представительство в государственных органах — фондах (бюджетных и внебюджетных), налоговой инспекции и пр.;
    • Представительства в регистрационных органах;
    • Представительства перед контрагентами (получение материальных выгод, ценностей и т. д.).

    Фабула дела

    Конкурсным управляющим в рамках дела о банкротстве кредитной организации были заявлены требования о привлечении руководства к субсидиарной ответственности по обязательствам кредитной организации-должника. Кредитной организацией были заключены 78 договоров с 52 техническими организациями. В среднем на одну из технических организаций сумма кредитов достигает 30-40 миллионов рублей.

    При этом, некоторые из технических организаций расположены по месту нахождения кредитной организации, их участники – бывшие работники должника, отчетность оформлялась одной аудиторской компанией, собственником которой является также бывший работник банка.

    Техническими организациями были предоставлены недостоверные сведения об их финансовом состоянии, количестве работников, наличии офисов и т.д., кредитная организация не осуществила должным образом оценку заемщиков. Кредитные договоры были подписаны.

    Одобрение сделок осуществлялось на кредитном комитете, после чего подписывались кредитные договоры: как единоличным исполнительным органом (Председатель Правления), так и членами кредитного комитета по доверенности.

    Суд привлек к субсидиарной ответственности всех лиц, которыми были подписаны кредитные договоры: как Председателя Правления кредитной организации, так и членов кредитного комитета, реализовавших свои полномочия по подписанию кредитных договоров, отказав в привлечении к субсидиарной ответственности лиц, являвшихся членами кредитного комитета, но не имевших доверенности на подписание кредитных договоров и не осуществивших такое подписание.

    Судебный акт: Постановление 15 Арбитражного апелляционного суда от 17 декабря 2017 г. по делу А32-25196/2008.

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *