Оплата при неполном рабочем времени

Труд работников с неполным рабочим временем оплачивайте либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ. Первый вариант оплаты применяйте, если у работника оклад или тарифная ставка, второй — если оплата труда сдельная. Руководствуйтесь этими правилами как в случае, когда у работника неполный рабочий день, так и при неполной рабочей неделе.

Выплачивайте также и установленные компенсационные (стимулирующие) выплаты, в том числе за работу в выходные, нерабочие праздники. Законом особенности для работников с неполным рабочим временем в этом вопросе не предусмотрены.

1. Как оплатить труд работника пропорционально отработанному времени при неполном рабочем времени

Оплату пропорционально отработанному времени производите исходя из оклада работника или его тарифной ставки. Дело в том, что оплату пропорционально отработанному времени применяют у работников с неполным рабочим временем (неполной рабочей неделей, неполным рабочим днем), у которых повременная система оплаты труда (установлен оклад или тарифная ставка). Это следует, в частности, из ч. 3 ст. 93, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ. Подробнее о том, как рассчитать оплату, расскажем далее.

1.1. Как рассчитать оплату пропорционально отработанному времени, если у работника неполное рабочее время

Конкретный порядок расчета законом не определен. Можете определить его сами, закрепив, например, в положении об оплате труда с учетом ч. 2, 4 ст. 135 ТК РФ. При расчете предлагаем исходить, как говорили выше, из полного оклада работника или его тарифной ставки, а также отработанного им в конкретном месяце времени.

При расчете также учитывайте компенсационные и стимулирующие выплаты, которые полагаются работнику (почему это нужно сделать — расскажем ниже).

Для удобства предлагаем воспользоваться следующими формулами:

Формула расчета оплаты работы при неполном рабочем времени исходя из оклада

При расчете оплаты работы за месяц на условиях неполного рабочего времени работник может получить зарплату меньше МРОТ. Но есть условие. Пересчитайте, получит ли работник зарплату не ниже МРОТ при работе на полной ставке. Если получит, нарушений нет. Если зарплата будет меньше, есть риски (ч. 3 ст. 93, ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

Пример расчета оплаты работы при неполном рабочем времени исходя из оклада

Работнику установлено неполное рабочее время: неполный рабочий день продолжительностью 5 часов, пятидневная 25-часовая рабочая неделя.

Оплата труда — пропорционально отработанному времени исходя из оклада по полной ставке 58 800 руб.

Работнику также установлена ежемесячная премия — 20% от оклада, рассчитанного пропорционально отработанному времени.

Полная ставка выплачивается за 8-часовой рабочий день при пятидневной 40-часовой рабочей неделе.

В сентябре 2019 г. по производственному календарю для пятидневной 40-часовой рабочей недели норма — 168 рабочих часов за 21 рабочий день.

Работник отработал все рабочие дни, что составило 105 часов (21 день x 5 ч).

За сентябрь ему выплатили:

• оклад — 36 750 руб. (58 800 руб. / 168 ч x 105 ч);

• премию — 7 350 руб. (36 750 руб. x 20%).

2. Как оплатить труд работника за выполненный объем работы при неполном рабочем времени

Плату за выполненный объем работы производите исходя из количества изготовленной работником продукции (оказанных услуг, выполненных работ) и установленных ему сдельных расценок (а иногда еще и премий). Дело в том, что плату за выполненный объем работы применяют у работников с неполным рабочим временем (неполной рабочей неделей, неполным рабочим днем), у которых сдельная система оплаты труда. Это следует, в частности, из ч. 3 ст. 93, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ. Подробнее о том, как рассчитать оплату, читайте далее.

2.1. Как рассчитать оплату выполненного объема работ, если у работника неполное рабочее время

Порядок расчета для такого случая законом не определен. Можете определить его сами, закрепив, например, в положении об оплате труда с учетом ч. 2, 4 ст. 135 ТК РФ. Универсальной формулы расчета нет, поскольку на практике много разновидностей сдельной системы оплаты труда. Наиболее распространенная — прямая сдельная (когда оплачивают произведенную продукцию по сдельной расценке, а премии не предусмотрены). В этом случае рассчитать оплату можете по следующей формуле:

Формула расчета оплаты месяца работы при неполном рабочем времени и прямой сдельной системе оплаты труда

Если у вас другой вид сдельной системы оплаты труда, могут понадобиться дополнительные расчеты. Например, при сдельно-премиальной системе рассчитывайте также премию.

При расчете учитывайте компенсационные и стимулирующие выплаты, которые полагаются работнику (почему это нужно сделать — расскажем ниже).

Отметим также, что при расчете оплаты работы за месяц на условиях неполного рабочего времени работник может получить зарплату меньше МРОТ. Это законно в том случае, если при пересчете его зарплаты на полную ставку оплата будет не ниже МРОТ (подробнее об этом рассказывали выше).

Пример

Работнику установлена неполная рабочая неделя: рабочие дни — со вторника по пятницу, выходные — суббота, воскресенье, понедельник.

Оплата труда — в зависимости от выполненного объема работ. Сдельная расценка составляет 2 000 руб. за одну единицу продукции.

Работнику установлена ежемесячная премия за качественное выполнение работы в размере 20% от суммы, рассчитанной за выполненный объем работы.

За месяц работник изготовил 16 единиц продукции.

Его зарплата за сентябрь составила 38 400 руб. Из них:

• 32 000 руб. (2 000 руб. x 16) — оплата изготовленной продукции;

• 6 400 руб. (32 000 руб. x 20%) — премия.

3. Нужно ли работнику с неполным рабочим временем выплачивать компенсационные и стимулирующие выплаты

Да, нужно. Работник, которому установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя), как и любой другой работник, имеет право на установленные стимулирующие (в частности, премии) и компенсационные выплаты. В том числе это касается оплаты работы сверхурочно, в выходной или праздник, а также в ночные, вечерние часы. Это следует из ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ.

Отметим, что единый порядок расчета премий при неполном рабочем времени законом не установлен. На практике премии часто устанавливают в зависимости от системы оплаты труда работника, например в процентах от оклада, рассчитанного пропорционально отработанному времени, или за выполненный объем работ, в виде фиксированной суммы за количество произведенной продукции. Советуем подходящий вам вариант оплаты премий работникам закрепить во внутренних документах (например, положении об оплате труда) с учетом ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2, 4 ст. 135 ТК РФ.

4. Какие возможны риски при нарушении порядка оплаты работы на условиях неполного рабочего времени

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ). Например, если вы будете оплачивать такую работу окладнику не пропорционально отработанному времени, а в меньшем размере. Либо, например, если оплата работы при перерасчете на полную занятость будет меньше МРОТ;

• материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ. Например, если оплатите работу в меньшем размере, чем полагается, то оставшуюся сумму вам придется выплатить с учетом процентов по этой статье.

Соглашение о неполном рабочем времени

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Как считать зарплату пропорционально отработанному времени

Таким образом удобно платить зарплату в том случае, когда работник имеет нормальный график. Если работник переходит на другой график работ, то при начислении зарплаты следует в первую очередь вычислить стоимость часа фактической работы и установить почасовой тарифный план. Чтобы вычислить, сколько стоит час работы сотрудника, необходимо вычислить годовой оклад.

Важно

Для этого месячный оклад мы умножаем на 12. После этого подсчитываем, сколько стоит рабочий час. Делим годовой оклад на число фактически отработанных часов. Полученное число означает сумму, которую зарабатывает сотрудник в час.

Оплата по окладу пропорционально отработанным часам вычисляется так: сумма за час умножается на отработанное время, отнимаются налоги, добавляются добавки и компенсации. Читайте по теме в электронном журнале Примеры начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам Рассмотрим пример из жизни.

Начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам в 1с:зуп 2.5

Внимание

Можно ли оплачивать труд совместителя в размере полного оклада? В статье 285 Трудового кодекса РФ сказано, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим можно выделить 3 вида оплаты труда совместителей, которые предусматривает закон: 1. Пропорционально отработанному времени. 2. В зависимости от выработки.

3. На условиях, определенных трудовым договором. Возможно ли, чтобы совместителю был установлен оклад в размере, как и для работников, для которых работа по этой должности является основной? По этому вопросу существует две противоположные точки зрения. ДВА МНЕНИЯ Первая точка зрения.

Ее начисляют при условии, что работником достигнуты те или иные производственные показатели. Размер премии может быть установлен как в твердой сумме, так и в процентах или коэффициентах от оклада (тарифной ставки). Порядок начисления подобных премий должен регулироваться либо положением об оплате труда, либо положением о премировании.

В данной ситуации выплата премии — это обязанность компании-работодателя. Премия является ровно таким же элементом оплаты труда, как и непосредственно заработная плата сотрудника. Фирма не может лишить его премии, если необходимые нормы труда были работником выполнены. Причем ее нужно выплатить даже тем работникам, которые находятся на испытательном сроке.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *