Могут ли перенести отпуск без согласия работника?

Содержание

Документом, определяющим время выхода в отпуск, является график отпусков. Он составляется работодателем в начале года с учетом пожеланий сотрудников и предоставляется под роспись каждому из них. Предусматривается, что если работник расписывается напротив своей фамилии в графике, он согласен с периодом предосталения отпуска. Но иногда может потребоваться присутствие человека на рабочем месте именно во время его отпуска. В трудовом законодательстве это именуется переносом отпуска в связи с производственной необходимостью или по инициативе работодателя.

Ст. 123 ТК допускает возможность переноса отпуска на другое время: «в исключительных случаях, если предоставление отпуска по графику неблагоприятно отразится на ходе деятельности предприятия». В этом случае закон разрешает «сдвигать» отпуск по инициативе работодателя, но только при согласии на это сотрудника.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Пример:

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится весь отпуск:

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Пример внесенных изменений:

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Перенос отпуска перед декретом

По желанию беременной сотрудницы период отдыха можно переносить перед или сразу после декрета вне зависимости от продолжительности трудового стажа у данного работодателя. Для оформления кадровику понадобится письменно составленное заявление женщины. Произвольный образец приказа о переносе отпуска перед декретом – ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Интех»

На основании письменного заявления, составленного бухгалтером Черновой Е.А. от 01.02.2017 г. о переносе части ежегодного очередного отпуска:

  1. Перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 (десять) календарных дней, причитающихся на период с 22.05.2017 по 31.05.17 г., на период с 13.03.2017 г. по 22.03.17 г.
  2. Начальнику отдела кадров Ворониной А.В. внести соответствующие изменения в график отпусков на 2017 г.
  3. Бухгалтеру Коломийцевой В.О. пересчитать отпускные Черновой Е.А.
  4. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Генеральный директор Буланов Буланов А.С.

Основание: Заявление Черновой Е.А. от 01.02.17 г.

С приказом ознакомлена _______________/Чернова Е.А./ _______________

Вывод – в этой статье мы разобрали, вправе ли работодатель передвинуть отпуск сотрудника согласно законодательству РФ. А вот может ли работодатель отказать в переносе отпуска по инициативе специалиста? Ответ на этот вопрос зависит от специфики конкретной ситуации: если говорить кратко, да, такая вероятность есть, когда график отпусков уже утвержден, а причина признана администрацией компании неуважительной.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Инициатива работодателя и права работника

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

  • чрезвычайная, исключительная ситуация;
  • отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
  • согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

  • фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
  • необходимо сдать отчетность в определенный срок;
  • предстоит срочная командировка;
  • сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
  • поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
  • в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

  • несовершеннолетним;
  • работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

  • для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

  1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  5. Средний заработок «берется» за год.
  6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали . В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Оформление процедуры

Для переноса отпуска в связи с производственной необходимостью подготавливаются 3 документа:

  • Официальное письмо сотруднику от руководителя организации или начальника отдела с предложением переноса отпуска. В письме указывается причина, по которой вносятся изменения в график отпусков. Альтернативой такому письму может быть служебная записка, содержание которой отражает необходимость переноса.
  • Заявление работника на перенос отпуска.
  • Приказ о внесении правок в утвержденный график отпусков сотрудников.

Если приказ о предоставлении работнику отпуска по графику был издан до возникновения обстоятельств, обуславливающих необходимость его переноса, начальник обязан его отменить.

Документация, в которую вносятся изменения после издания приказа:

  • отпускной график (в последней графе ставится отметка, поясняющая причину изменений);
  • личное дело сотрудника (если ранее в нем уже была запись о предоставлении отпуска.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Форс-мажорные обстоятельства случаются не только у сотрудников, но и у работодателей, что приводит к переносу отпуска по производственной необходимости. Нормы изменения отпускных сроков предусматривает стат. 124 ТК. В каких случаях предприятие вправе перенести на будущие периоды долгожданный отдых? Как оформляется приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью? Рассмотрим все нюансы кадрового делопроизводства таких ситуаций.

Когда возможен перенос отпуска по инициативе работодателя?

Очередность представления отпусков в организации устанавливает график отпусков – обязательный ЛНА всех предприятий независимо от сферы деятельности и правового статуса бизнеса (стат. 123 ТК). Перенос очередного отпуска по инициативе работодателя допускается в связи с исключительными причинами, оказывающими влияние на работу компании. При этом обязательно наличие согласия специалиста, а отгулять свой законный отдых он должен не позднее следующих 12 месяцев.

Обратите внимание! Ответ на распространенный вопрос: Может ли работодатель сам перенести отпуск в связи с производственной необходимостью? отрицательно комментируется многочисленными разъяснениями чиновников и не допускает одностороннее изменение отпускных сроков без согласия человека, равно как и закрепление невыгодных ухудшающих трудовых условий в ЛНА организации.

Фиксация дат переноса производится в кадровых документах. Нужен ли приказ о переносе отпуска или достаточно устного уведомления работника? Чтобы подтвердить обоюдное согласие сторон, необходимо грамотно оформить все полагающиеся документы. Обязательно нужен не только приказ о переносе отпуска, образец ниже, но и ряд других форм – служебная записка, докладная, а также согласие самого специалиста. Разберем особенности составления бланков подробнее.

Когда работодатель может предложить перенести отпуск?

Обстоятельства, в связи с которыми работодатель имеет право инициировать перенос ежегодного оплачиваемого отпуска указаны в ст. 124 ТК. К ним относятся:

  • Несвоевременное начисление отпускных выплат. По закону, они должны начисляться не позднее, чем за три дня до того, как сотрудник уйдет отдыхать.
  • Сотрудник узнает о том, что должен уйти в отпуск по графику менее, чем за 2 недели до его начала. Обычно так происходит, когда график отпусков корректируется после утверждения в связи с увольнениями или больничными.
  • Негативные последствия для организации в случае ухода данного сотрудника в отпуск именно в предусмотренное графиком время.

С последним обстоятельством связаны самые сложные случаи изменения отпускного графика.

Какими же должны быть негативные последствия для компании, чтобы это оправдало необходимость смены планов сотрудника на заслуженный отдых? Таковым может являться к примеру, объемный заказ, выполнение которого курирует именно этот работник, или поломка техники, за обслуживание которой отвечает данный сотрудник и выход ее из строя парализует производственную деятельность. В любом случае, обязательным условием законности процедуры переноса отпуска является согласие работника.

При его отказе менять планы перенос невозможен, даже если ситуация относится к вышеописанным. В ТК нет закона, по которому работодатель может менять утвержденный график отпусков исключительно по своей воле.

Чтобы иметь право на перенос праздничных дней в отпуске, работник должен правильно написать заявление.
Какие дисциплинарные проступки могут совершать работники? Ответ на этот вопрос в нашей статье.

Вы ищите бланк формы Т-61? Скачать его можно .

Когда перенос отпуска недопустим?

Помимо несогласия работника, существуют и другие ограничения на внесение изменений в график:

  • данный сотрудник не отдыхал 2 года подряд, т.е. в предыдущем году отпуск уже переносился. Исключений быть не может даже если работник сам готов подождать еще год.
  • категория, к которой относится сотрудник, предусматривает право самостоятельного выбора им времени начала отпуска (беременные, инвалиды, матери детей до 3-х лет и т.д.). Сюда же относятся и несовершеннолетние работники.
  • должность работника предусматривает опасные или вредные трудовые условия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

По теме:

Росстат заявил о 12 тыс. умерших с COVID-19 в июне. Это более чем в 2,5 раза больше, чем по данным оперштабаВ Москве скончались еще 14 человек с COVID-19Число зараженных коронавирусом в России превысило 877 тыс. человекФМБА России запатентовало отечественный препарат от COVID-19В России выявлено 5 267 новых случаев коронавирусаВ Амурской области вынесен приговор мужчине, сбежавшему из больницыПолитолог Глеб Кузнецов — о том, куда вынесет Россию мировая волна антиковидных протестовГлава Калмыкии Бату Хасиков заразился коронавирусомВ России выявлено 5 204 новых случаев коронавирусаВ Москве умерли еще 11 человек с коронавирусомВакцинная гонка: к чему приведет политизация лекарства от COVID-19В России выявлено более 5 тыс. новых случаев коронавирусаРазработчик вакцины от COVID-19 рассказал, что она пока недоступна для детейБолее трети всех утечек персональных данных по COVID-19 произошло в РоссииЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 856 тыс. человекКНР построит на границе с Россией одну из новых лабораторий, аналогичных УханьскойМантуров: к началу 2021 года в России будут производить миллионы вакцин в месяцЭпидемиолог рассказал, что «сделал все», чтобы переболеть COVID-19ТАСС: Россия обсуждает полное открытие границ с 11 августаВ Москве количество умерших с COVID-19 достигло 4473Число зараженных коронавирусом в России достигло почти 840 тыс. человекМинздрав опубликовал рекомендации по реабилитации пациентов, переболевших COVID-19Трамп раскритиковал голосование по почте и озвучил идею переноса выборов президента СШАЧисло заразившихся коронавирусом в мире превысило 17 млн человекЧисло зараженных коронавирусом в России достигло почти 835 тыс. человекВ Дагестане прислали письмо с пожеланием здоровья врачу, умершей после заражения COVID-19Число зараженных коронавирусом в России достигло почти 830 тыс. человекРазработку российской вакцины против COVID-19 сравнили с запуском первого спутника ЗемлиАлександр Лукашенко переболел коронавирусомЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 823 тыс. человекГлава Чукотки госпитализирован с подозрением на Covid-19. У него пневмонияИван Сафронов мог заразиться коронавирусом в СИЗОЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 818 тыс. человекВ Астраханской области детский лагерь закрыли из-за вспышки коронавирусаЕще 14 человек с коронавирусом скончались в МосквеВ России число заразившихся коронавирусом превысило 800 тыс. человекВ Петербурге стало в 10 раз больше внебольничных пневмоний, в Башкирии — в 6 разС начала пандемии в России коронавирусом заразились почти 800 тыс. человекЧисло заразившихся коронавирусом в мире превысило 15 млн человекКомарова разрешила югорчанам уличные прогулки с соблюдением режима самоизоляцииВЦИОМ: 52% россиян недовольны своей жизньюС начала пандемии в России коронавирусом заразились почти 790 тыс. человекВ Москве умерли еще 19 человек с коронавирусомВ России выявлено 5 842 новых случая коронавирусаМинобороны объявило о готовности российской вакцины от коронавирусаВ России число заболевших коронавирусом превысило 777 тыс. человекДепутаты заплатят штраф, назначенный судом медсестре из-за их визита в ковидный стационарАкадемик РАН не исключил усиление ограничений в случае второй волны COVID-19Bloomberg: российская элита получила доступ к вакцине от коронавируса в апрелеУ российских добровольцев, на которых испытали вакцину, выработались антитела к COVID-19ВОЗ зарегистрировала новое максимальное количество заразившихся коронавирусом за суткиГлавного тренера «Ростова» оштрафовали на ₽100 тыс. за слова о «ненормальном чемпионате»Собянин: 60% москвичей обладают коллективным иммунитетомЧисло зараженных коронавирусом в России достигло почти 760 тыс. человекВ Санкт-Петербурге приостановили работу временного госпиталя в «Ленэкспо»Мэр Норильска заявил о занижении официальных цифр по заболевшим коронавирусомЧисло зараженных коронавирусом в России превысило 752 тыс. человекЛукашенко рассказал, как витебский губернатор вылечился от COVID-19 с помощью косыКС нашел противоречие Конституции в Трудовом кодексе Уровень популяционного иммунитета к коронавирусу в России оценили в 26%Чечня закрыла границы для жителей других регионов из-за коронавирусаЗа сутки в России выявлено 6,4 тыс. новых случаев COVID-19В России отменили обязательную двухнедельную изоляцию для прибывших в странуЧисло зараженных COVID-19 в России достигло почти 740 тыс. человекЧисло заразившихся коронавирусом в мире превысило 13 млн человекС 1 августа Turkish Airlines планирует запустить рейсы между Турцией и РоссиейК осени в России может закрыться четверть торговых центровПосольство Венгрии опровергло открытие границ для россиян с 15 июляЧисло зараженных COVID-19 в России превысило 733 тыс. человекУшедшие на дистант работники смогут договариваться о компенсации расходов на электричествоС 15 июля россияне смогут приехать в ВенгриюКитайский ученый сообщил о мутации COVID-19: заразность выросла на 30%ВОЗ зафиксировала новый рекорд по заболевшим COVID-19. Россия входит в топ-5За сутки в России зафиксировано 6635 новых случаев заражения коронавирусомГлаву департамента здравоохранения Томской области уволили за фото мешков с трупамиНа Байконур доставят медицинский отряд из-за вспышки коронавирусаБолее 60% россиян заявили, что их благосостояние ухудшится в 2020 годуВОЗ ожидает возврата ограничений в России из-за коронавирусаПредставитель ВОЗ рассказала об усилении пандемии COVID-19 на глобальном уровнеВ Москве с 1 августа откроются кинотеатры и разрешат проводить концертыТуристы жалуются на неразбериху со въездом на Камчатку. Власти объявили новые правилаЧисло зараженных COVID-19 в России превысило 707 тыс. человекКак бывший военный стал главным по борьбе с COVID-19 с помощью искусственного интеллектаВ Москве умерли еще 32 человека с COVID-19Матвиенко заявила, что власти РФ не заинтересованы в «надуманных ограничениях» на выездВ России отменили традиционные линейки в школах 1 сентябряСПЧ предложил отменить все штрафы за нарушение режима самоизоляцииБелград взбунтовался против нового карантина после всенародного голосования. Как это былоКоличество зараженных коронавирусом в России превысило 700 тыс.Правительство освободило авиакомпании от обязанности возвращать деньги за отмененные рейсыВ Москве умерли уже более 4 тыс. человек с коронавирусомИсследование: почти 45% россиян стали жить на доходы ниже ₽15 тыс. из-за пандемииОпрос: более половины российских врачей сомневаются в достоверности статистики по COVID-19Число зараженных COVID-19 в России превысило 687 тыс. человекВ Алтайском крае накажут священников за крестный ход в разгар пандемии коронавирусаВ ВОЗ заявили о втором пике COVID-19 в некоторых странахИз Росстата уволили демографа, критиковавшего официальную статистику по COVID-19В ЯНАО здоровых вахтовиков поселили с больными коронавирусом. Это привело к новой вспышкеВ Москве скончался отец Хабиба Нурмагомедова. Он был заражен коронавирусом

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *