Кто подписывает договор займа с генеральным директором?

Содержание

Договор займа между ООО и директором

Может ли компания брать деньги в долг на пополнение оборотных средств или другие нужды у собственного директора и как все оформить правильно и по закону.

При недостатке оборотных фондов учредители компании предпринимают срочные меры по их пополнению. Популярным методом решения проблемы является заем компанией денежных средств у собственного директора.

Условия предоставления займа. Образец документа

Основным условием гарантированного получения денежных средств компанией является согласие директора, как физического лица.

В этом случае договор заимствования между директором и ООО оформляется в виде предоставления финансовых услуг юридическому лицу независимой стороной.

На основании правильно оформленного договора, эта процедура вполне законна. В большей степени это относится к ООО — обществам с ограниченной ответственностью. Вот пример корректно оформленного договора займа:

⇓Скачать образец договора

Платежные реквизиты сторон должны различаться для избежания возможных проблем с последующим возвращением средств. Эти нюансы оговорены в гражданском кодексе и позволяют в полной мере использовать такую возможность.

Основные положения заключения договора

В стандартном бланке договора максимально учитываются все подробности совершаемой сделки. Непременно указываются обязанности сторон, оговоренная сумма займа, сроки пользования финансовыми средствами, дата и место заключения соглашения.

Все это заверяется личными подписями и печатями. Сумма кредита и сроки возврата могут быть самыми различными.

Влияние соглашения на стороны-участники

Предоставление кредита для своей же компании можно расценить как «отмывание средств». В этом случае беспроцентный договор займа между директором и ООО позволит избежать излишнего внимания со стороны налоговой инспекции.

Если правильно оформить поступления финансов на рабочие счета, никаких сомнений в стабильном финансовом положении компании не возникнет. Отсутствие процентов возмещения один из основных пунктов подобного соглашения.⁠

Договор займа между генеральным директором и ООО

Согласно законодательству РФ, генеральный директор вправе заключать заемные сделки с ООО, представителем которого он является. Однако нужно учитывать, что соглашение заключается между юридическим лицом (общество с ограниченной ответственностью) и физлицом (гендиректором). В этом случае со стороны ООО гендиректор будет выступать только в качестве уполномоченного исполнительного органа. В остальном договор займа директору идентичен типовому образцу заемного соглашения и составляется в том же порядке.

Может ли учредитель подписывать договоры предприятия

Мнение «Ю&З»: Учредители ООО действительно могут заключать договоры от имени ООО. Но только до регистрации ООО. Согласно ст. 8 Закона «О хозяйственных обществах» сделки, заключенные учредителями от имени общества до момента регистрации, признаются такими, которые заключены с обществом при условии их дальнейшего одобрения обществом. Договоры, заключенные учредителями до момента регистрации общества и в дальнейшем не одобренные обществом, тянут за собой правовые последствия лишь для учредителей.

После регистрации же ООО право заключение сделок от имени общества имеют только его органы. Именно через них юридическое лицо, согласно ст. 92 ГК, приобретает права и обязанности. К числу таких органов принадлежит и руководитель предприятия (директор). И если уставом именно на него возложена обязанность по подписанию договоров от имени ООО без доверенности, то учредитель не может перебирать эти полномочия на себя. Подписывая договор с третьими лицами самостоятельно, учредитель возлагает права и обязанности не на юридическое лицо, а не самого себя.

Генеральный работник

Дело в том, что в небольших фирмах должность директора, как правило, занимает ее единственный учредитель. Заключать трудовой договор между ним и фирмой не нужно (ст. 273 ТК). График рабочего времени и другие существенные условия своей работы директор-учредитель закрепляет сам в своем решении (см., например, ст. 39 закона об ООО).

Ваш директор – такой же наемный работник, как и другие. Только вот его отношения с фирмой строятся и — что немаловажно — оформляются по особым правилам. Не зная их, бухгалтеру легко попасть впросак. Впрочем, на некоторые случаи правил просто не существует.

Единственный учредитель ТОО выдал займ этому же ТОО в котором он работает директором

Согласно п. 1,2,3,4 ст.21 Закона РК «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» государственная регистрация прав на недвижимое имущество осуществляется на основании заявления правообладателя, сторон (участников) сделки, государственного органа (его уполномоченного представителя) или иных уполномоченных лиц, поданного в регистрирующий орган.

Пункт 3 ст. 715 Гражданского кодекса Республики Казахстан запрещает юридическим лицам привлекать деньги в виде займа от граждан для осуществления предпринимательской деятельности и такие договоры являются ничтожными.

Особенности договора займа директору

Это документ, по которому заимодатель (ООО) передает денежные средства или вещи, определяемые родовыми признаками в собственность заемщику (гендиректору), а он обязуется вернуть заем в той же сумме или в том же количестве и качественном состоянии.

Как правило, займы своим сотрудникам предполагают безвозмездность сделки. То есть договор займа с директором вероятнее всего будет беспроцентным. Займа денег по умолчанию всегда являются возмездными, если в них не указано обратное. При этом если не обозначен размер процентов, то он будет приравнен к ставке рефинансирования. Но безвозмездный заем от юридического лица физическому расценивается как полученная физлицом выгода и облагается налогом.

Вещевой заем напротив стандартно считается беспроцентным и чтобы сделать его возмездным, в условиях следует указать, что он процентный.

Форма

Договор займа директору от организации (ООО) всегда оформляется письменно, так как это договоренность между юридическим и физическим лицом. Устная форма будет признана недействительной, а ее участники не смогут ссылаться на показания свидетелей в случае разбирательства. Нотариальное заверения для рассматриваемой сделки необязательно.

Существенные условия:

  • предмет — вещи, определенными родовыми признаками или деньги;
  • оценка, если речь идет о вещевом займе;
  • обязательство погасить заемщиком долг в условленный срок или по требованию заимодавца.

К дополнительным можно отнести:

  • срок, в течение которого долг должен быть погашен. Если договор между генеральным директором и ООО бессрочный, то на погашение задолженности отводится 30 дней с момента востребования заимодателем.
  • Размер процентных начислений, при возмездном договоре.

Также указываются:

  • время и место составления;
  • реквизиты;
  • права и обязанности участников;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • подписи участников.

Приложения

Обязательным приложением будет акт приема-передачи денежных средств (вещей) или долговая расписка. Оба документа фиксируют получение заемщиком предмета займа с указанием времени и места, реквизитов и подписей сторон. Расписка отличается более свободным составлением и необязательностью подписи заимодателя — только должника. Несмотря на это, по юридической силе они равны и приравниваются к заемному договору.

Также могут прикладываться графики выдачи и возврата займа — бланки с таблицей, в которой отражаются дата и сумма очередного транша выдачи или возврата заемных средств. К сопутствующим документом также можно отнести дополнительное соглашение, протокол разногласий и протокол согласования разногласий.

Договор займа между директором и ООО: скачать образец договора займа с директором

Договор займа с директором – это разновидность соглашений о передаче денежных средств в собственность заемщика с условием возврата (ст. 807 ГК РФ). Сделки могут заключаться как с выплатой процентов, так и без этого фактора.

Предмет договора займа с директором

В ст. 807 ГК РФ четко указано, что предметом займа могут выступать только денежные средства или вещи, которые без особых сложностей можно заменить аналогичными.

Стороны должны достаточно конкретно охарактеризовать предмет, в противном случае соглашение может быть признано недействительным.

Если сумма средств передается в долларах/евро или другой иностранной валюте, то документ должен либо содержать непосредственно курс обмена, либо ссылаться на финансовую организацию, по курсу которой будет производиться выплата денежных средств.

Стороны соглашения по предоставлению займа

Сторонами договора займа выступает заемщик и заимодавец. Первый принимает денежные средства в собственность, второй, соответственно, передает.

Ограничений по правовому статусу сторон нет, фактически, юридические лица могут заключать соглашение о займе с другими организациями или с физическими лицами (ИП).

Никаких сведений в законе на счет взаимоотношений между заемщиком и заимодавцем нет, договор займа директором (учредителем) – абсолютно нормальная практика. Предприятие может получать деньги в долг от создателя, в том числе – без выплаты процентов.

Форма договора займа с директором

Учитывая, что речь идет о соглашении юридического лица с директором или учредителем организации, то допустима исключительно письменная форма соглашения. На этот параметр не влияет ни срок сделки, ни сумма (ст. 808 ГК РФ).

Условия договора процентного займа с директором

Сторонам, вне зависимости от статуса, следует дополнить соглашение рядом условий. Среди них:

1. Срок возврата денежных средств;

2. Проценты и график их выплат (составляется отдельным приложением к основному договору);

3. Размер штрафных санкций в случае нарушения заемщиком своих обязательств.

Заключая договор беспроцентного займа директора, нужно внести четкую формулировку в соглашение о том, что процентов за использование денежных средств не предусмотрено. В противном случае заемщик сильно рискует – заимодавец имеет право затребовать выплату процентов, равных ставке рефинансирования на день расчета в регионе.

Беспроцентные займы не облагаются налогом ни для заемщика, ни для заимодавца. А вот средства, переданные под процент – совершенно иная тема. Согласно ст. 249 НК РФ проценты попадают под внереализационные доходы, соответственно, заимодавцу придется заплатить налог на прибыль.

Ст. 810 ГК РФ четко указывает, что срок возврата денежных средств может быть не установлен. В таком случае выплата производится в течение 30 дней с момента письменного требования заимодавца.

Достаточно часто можно встретить целевой договор займа между директором и ООО. В соответствии со ст. 814 ГК РФ, организация должна предоставить учредителю (заемщику) возможность контролировать расходование средств по назначению.

Права и обязанности сторон по договору

В результате подписания договора займа у предприятия и заимодавца появляется ряд обязанностей друг перед другом. Важно своевременно выплачивать денежные средства (в соответствии с графиком платежей) и проценты. Это основная обязанность заемщика.

Составить договор можно с помощью нашего конструктора. Справиться с задачей сможет даже школьник, а для опытного адвоката наш сервис станет незаменимым помощником. Воспользуйтесь проектом и оцените его преимущества!

Договор займа от генерального директора не учредитель

  1. Условие беспроцентности. Налоговая по умолчанию считает любой заем процентным, если обратное прямо не указано в тексте. Соответственно, «забыв» это прописать, учредитель будет вынужден заплатить НДФЛ.
  2. Если помощь организации оказывается не безвозмездно, размер и порядок начисления процентов необходимо отразить в договоре.
  3. В случае, когда первые 2 условия не соблюдены, договор автоматически считается процентным, а ставка принимается равной ставке рефинансирования ЦБ.
  4. Договор лучше заключать в рублях. Даже в условиях стабильного рынка при валютном займе возникает разница сумм в рублевом эквиваленте из-за колебаний курсов. В налоговом учете она считается внереализационным доходом (расходом), однако на практике ИФНС нередко предъявляет претензии к тем, кто в результате сделки получил выигрыш за счет курсовых «горок».

В целом, прощение долга своей организации нельзя назвать выгодной инвестицией. Участник ООО не будет иметь никаких прав ни на саму сумму, ни на возможную прибыль, полученную от её использования в бизнесе. Если вашей фирме требуются дополнительные средства, а вы рассчитываете на прибыль от этих вложений, лучше просто увеличить уставный капитал.

Договор займа с директором подписывает сам директор или учредитель

Помимо самого руководителя организации, из работников никто не имеет должностных полномочий для заключения гражданско-правовых договоров от организации, в которой работает. Также бывают исключительные случаи, когда проявляется недобросовестность одного из контрагентов.

Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.Гражданские права могут быть ограничены на основании федерального закона и только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Статья 55 Конституции3.

Договор подписан учредителем, а не директором

Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом
1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

Собственно вопрос:
Как сделать так, чтоб наш договор оказания услуг не был бы признан незаключённым?
Подписать его прежним директором, как и выдать доверенность задним числом на учредителя — не реально.
Составить аналогичный договор и подписать его новым директором — не очень, т.к. новый директор вступил в должность уже после того как услуги нами были оказаны и получится, что договор заключен после даты получения результата услуг.

Как составить договор беспроцентного займа между ООО и генеральным директором

Компания и гендиректор могут одолжить друг у друга деньги или имущество. Кредитор дает в долг под проценты или без них. В статье рассмотрим, как правильно составить договор займа между генеральным директором и организацией, чем процентный договор отличается от беспроцентного, и что выгоднее.

Образец договора займа между генеральным директором и ООО

Договор с юрлицом составляют письменно. В соглашении нужно указать обязательные пункты, их называют существенными условиями. Без существенных условий суд посчитает договор недействительным. Обязательно указывают такие условия:

  • кто с кем заключает сделку — ФИО гендиректора и реквизиты компании;
  • сколько денег или какое имущество передает кредитор;
  • когда заемщик возвращает долг;
  • сколько процентов платит заемщик за пользование займом;
  • как заемщик оплачивает долг — по частям или в конце срока соглашения.

Стороны по желанию указывают дополнительные условия. Например, предусматривают ответственность заемщика, если он не выплачивает проценты по займу вовремя.

Чтобы убедиться в надежности заемщика, кредитор просит предоставить обеспечение займа — залог или поручительство. Если заемщик не возвращает долг, кредитор забирает заложенное имущество или взыскивает деньги с поручителя. Стороны указывают в договоре реквизиты поручителя или перечень имущества, которое закладывает заемщик.

Почему процентный заем выгоднее беспроцентного

Заемщик, который берет в долг и не платит проценты, получает материальную выгоду. По закону выгода равна ? ключевой ставки Центрального банка, то есть 5% от суммы займа. Заемщик ежемесячно платит 35% от материальной выгоды.

Если гендиректор занимает у компании 150 000 рублей, материальная выгода составляет 7500 рублей, а 35% от нее — 2625 рублей в месяц или 31 500 рублей в год. Эту сумму гендиректор платит в бюджет как налог на выгоду.

При процентном займе материальной выгоды нет, если процентная ставка минимум 5%. Тогда со 150 000 рублей гендиректор платит 7500 рублей компании за пользование займом. Это в четыре раза меньше, чем плата в бюджет по беспроцентному займу.

Ограничения в договоре займа между ООО и директором

Чтобы гендиректор взял у компании в долг деньги или имущество, учредители и держатели акций собираются и договариваются об условиях займа. Когда условия всех устраивают, договоренность фиксируют в протоколе общего собрания. Один учредитель компании не может выдать заем без согласия остальных.

Заемщик, который берет в долг у организации, должен быть совершеннолетним гражданином России. Учредители компании могут спросить, куда он собирается потратить деньги. Если договор займа целевой, заемщик тратит деньги на определенные товары и не покупает ничего по усмотрению.

Для договора займа между ООО и гендиректором есть ограничения по сумме:

  • Нельзя одолжить больше 100 000 рублей наличными. Если разбить долг на несколько договоров по 100 000 рублей, налоговый инспектор усмотрит в этом попытку обмануть закон и выпишет штраф — 50 000 рублей.
  • Компания, которая одалживает больше 600 000 рублей, регистрирует заем в Федеральной службе финмониторинга. Если этого не сделать, придется платить штраф 200 000 рублей.

Если кредитор выдает не деньги, а имущество, заемщик возвращает его в том же состоянии, в котором брал. Нельзя вернуть деньги вместо имущества — налоговая считает такие действия сделкой купли-продажи и начисляет налог.

Договор обычного и безвозмездного займа от учредителя

Договор займа от учредителя имеет ряд преимуществ в сравнении с банковским кредитом. Как правильно составить документ и как правильно исчислить налоги — узнайте в материале.

Процентный и беспроцентный заем от директора-учредителя

Как составить договор займа между учредителем и ООО (образец)

Нюансы налогообложения займов

Итоги

Итоги

Получение займа от учредителя является самым быстрым и удобным способом срочной финансовой помощи для компании. Данная сделка в обязательном порядке оформляется договором займа от учредителя, образец которого можно скачать на нашем сайте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *